Secretaresse

Vind jij het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen? Zorg jij voor verbinding en een goede sfeer door jouw betrokkenheid en enthousiasme? Help jij mee om een klant met een vraag te koppelen aan de juiste medewerker, zodat deze wordt geholpen? Houd jij het overzicht van alle project overleggen? Kan je goed werken in een virtueel team, met collega’s op verschillende locaties. En vind jij het belangrijk dat afspraken worden vastgelegd en ondersteun jij graag collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 
secretaresse 
variëren je werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan uit het aannemen van de telefoontjes, tot het notuleren van overleggen en van het inboeken van opdrachten tot het bestellen van kantoorbenodigdheden. Hierbij schakel je snel en verlies je jouw doorlopende werkzaamheden niet uit het oog. Je bent van nature bereid de handen uit de mouwen te steken en springt bij op de vestiging waar het nodig is. Je werkt vanaf een van onze vestigingen waarvandaan je de collega’s van alle vijf de vestigingen ondersteunt. Voor vragen over het nabellen van een offerte of een actiepunt uit een overleg, kunnen collega’s bij jou terecht.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor de algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals het bijhouden van de projectadministratie van nieuwe en lopende onderzoeken, het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en verschillende facilitaire werkzaamheden. Je behandelt de offerte aanvraag en vraagt zo nodig informatie op van vorige projecten op dezelfde locatie. Je zet de klant in het systeem en zorgt ervoor dat de projectleider alle contactgegevens heeft. Uiteindelijk maak jij een factuur aan en archiveer je het project als deze volledig is afgerond. Jij ziet het werk liggen en pakt dit als geen ander op!

Ook ondersteun je bij het uitvoeren van acquisitietaken waarbij je veel telefonisch klantcontact hebt. Je bent betrokken bij alle vestigingen en vormt daardoor een hecht team met de andere secretaresses. Verder ben je aanwezig bij verschillende overleggen. Je notuleert het overleg, om deze vervolgens uit te werken en te delen met de collega’s. Ook zet jij de actiepunten uit, zodat iedereen aan de slag kan. Kortom, als er iemand is die het werk van onze collega’s makkelijker kan maken, ben jij het!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Econsultancy
Meer Secretaresse vacatures