Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Manager Veterinaire Inkoop en Advies

 is een dierenartsengroep waarbij inmiddels meer dan 300 klinieken, dierenziekenhuizen en uitvaartlocaties zich in Nederland hebben aangesloten. Iedere vestiging is uniek en heeft haar eigen identiteit. Als groep levert IVC Evidensia hoge kwaliteit zorg door samen te werken met aandacht voor lokale identiteit en lokaal ondernemerschap. IVC Evidensia staat voor gezonde huisdieren en gelukkige eigenaren. Ons netwerk verbindt eerste- en tweedelijns klinieken met de meest geavanceerde specialistische zorg in de Evidensia Dierenziekenhuizen. IVC Evidensia biedt uitgebreide ontwikkelmogelijkheden in de IVC Evidensia Academy en ons supportteam ondersteunt de organisatie van klinieken.

Door de groei en ontwikkeling is er binnen het supportteam een functie ontstaan voor een 

Manager Veterinaire Inkoop en Advies

Wat ga je doen?

Als Manager Veterinaire Inkoop en Advies dagen we je uit om en het gehele proces van assortimentskeuze, inkoop, relatiemanagement met leveranciers en advisering en ondersteuning van de prakijken onder je hoede te nemen en te optimaliseren. Samen met het team, bouw je stap voor stap aan een steeds professionelere inkoop en adviesafdeling.

Na een inwerkperiode neem je op termijn de eindverantwoordelijkheid over van de huidige manager die deze rol op dit moment vervult.
Onderdeel van de verantwoordelijkheid is het bouwen van relaties met praktijken om Clinical Directors (CD) en locatieverantwoordelijken te ondersteunen met advies over o.a. producten, pricing, voeding en inrichting hiervan in de kliniek. Daarnaast is ook het realiseren van een goede registratie en beheersing van contracten, het structureren van digitale middelen, het opstellen van werkprocessen, de ontwikkeling van managementanalyses etc. van belang. Jij zorgt daarnaast voor de ontwikkeling van jouw team waardoor compliance van de klinieken op inkoopafspraken verder geoptimaliseerd wordt. Je zet het inkoopbeleid voort en bewaakt de voortgang en uitvoering ervan. Je onderhandelt over prijzen, condities en jaarafspraken met leveranciers in nauwe samenwerking met het Europese inkoop team. Veterinaire product- en marktkennis zijn in deze functie essentieel. Daartoe zorg je dat jij en je team op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de (internationale) markt.

Toelichting taakgebied veterinaire inkoop contracten en compliance

• Je werkt samen met het EU inkoop team in het sluiten van Europese Veterinaire inkoop contracten (alle Pharma, Diervoeding, Groothandel, Lab, Equipment) en werkt mee aan tenders
• Je sluit zelfstandig (met behulp van EU team) Nederlandse veterinaire inkoop contracten (ook Pharma, Veterinair Equipment, Lab)
• Je onderhoudt de relaties met lokale (vertegenwoordigers van) leveranciers en stemt lokale samenwerking en marketing initiatieven van/met leveranciers af
• Je adviseert klinieken in de aanschaf van veterinaire equipment
• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe productlijnen, bijvoorbeeld eigen zogeheten “private label” producten

Toelichting taakgebied advisering en compliance van klinieken

• Adviseren van klinieken over o.a. producten, voeding, pricing, inrichting PMS systeem
• Samenwerken met leveranciers van diervoeding met als doel de omzet van voeding binnen de kliniek te laten groeien
• Advies en support geven op het gebied van zogenaamde

best practices
zodat klinieken met elkaar succesvolle ervaringen kunnen delen

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en met het team uitvoeren van het jaarplan als onderdeel van de afdeling operations

Wat zijn typische werkzaamheden in deze rol

• Het sluiten van nieuwe voordelige inkoopcontracten
• Het bouwen van een goed netwerk in de branche
• Bijhouden van trends in de veterinaire branche
• Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor veterinaire inkoop en advies
• Leidinggeven aan jouw team voor Veterinaire inkoop en advies
• Maken compliance analyses en forecasts op basis van nieuwe contracten
• Het voeren van compliance gesprekken
• Onboarden van nieuwe klinieken en het inrichten van het werkproces
• Vaststellen omzetdoelstellingen klinieken
• Ontwikkelen en organiseren van pricing tools (benchmarks, data, modellen)
• Opstellen pricing beleid in samenwerking met het operationele team
• Realiseren gestelde pricing doelstellingen door middel van pricing workshops, advies en controle op gemaakte pricing afspraken met CD’s
• Je bemiddelt bij inkoop issues en escalaties
• Neemt initiatief in acties om de leverancier performance te verbeteren
• Je bent als onderdeel van de operations afdeling medeverantwoordelijk om het budget te behalen

Je rapporteert aan: de Voorzitter van de Operationele Directors

Is dit jouw baan? Lees dan snel verder! 

Jouw profiel 
We zoeken een zeer ervaren collega met minimaal 10 jaar werkervaring in soortgelijke posities in snelgroeiende organisaties, een WO werk- en denkniveau met relevante certificeringen op het gebied van inkoop. Als teamlid voel jij je prettig in een proactieve rol en kun je goed samenwerken. Je schakelt makkelijk tussen het halen en brengen van informatie. Als je afgestudeerd bent als dierenarts is dit een pré.

Je bent een uitmuntende onderhandelaar en kunt procesmatig werken. Je bent een aanpakker en een people manager die goed kan luisteren.
Je bent sociaal, stressbestendig, analytisch, een harde werker en voelt je thuis bij een informele en nuchtere organisatie met een toegankelijke en directe manier van communiceren. Je kan data gedreven en projectmatig werken.

Je commerciële skills kun je inzetten door klanten van klinieken en vestigingen te enthousiasmeren voor onze producten en diensten, hierbij is het belangrijk dat je affiniteit hebt met diergeneeskunde. Gezien de Europese rol wordt verwacht dat je vloeiend zakelijk Engels spreekt. Het betreft een full time functie.

Wat bieden wij? 

We bieden je een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een passend salaris
• laptop en telefoon
• prima pensioenregeling
• reiskostenvergoeding
• voldoende dagen voor vakantie en ontspanning, flexibiliteit in werktijden
• leuke collega’s, lerende omgeving
• je kunt je hond meebrengen naar kantoor
• er is ruimte om jezelf te ontwikkelen met gerichte trainingen en opleidingen, per jaar is er een individueel ontwikkelbudget beschikbaar
• collectiviteitsvoordeel en voordeel op de producten en diensten van onze klinieken

meer...



Meer vacatures van Ivc Evidensia