Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Manager

een succesvolle organisatie met ambitie en leuke collega’s

Wij zoeken:

een ervaren Office Manager die alle ballen in de lucht houdt

Wij bieden:

een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Wie zijn wij?

biedt goed en snel marktonderzoek. We houden ons bezig met alle vormen van kwantitatief onderzoek, waarbij we vaak gebruik maken van ons eigen online panel

.
We achterhalen voor onze klanten bijvoorbeeld welke nieuwe chocoladesmaak de meeste kans van slagen heeft of geven inzicht in hoe docenten denken over het lesmateriaal dat ze gebruiken. McDonalds, Nationale Nederlanden, Coca Cola, Staatsloterij, KPN, Jumbo; zo maar een greep uit de uiteenlopende opdrachtgevers waar we voor werken.

De interne structuur bij Kien is erg plat en formele vergaderstructuren kennen we niet. Dit komt niet alleen de snelheid ten goede, maar ook ieders persoonlijke drive om samen iets moois van het onderzoek te maken. Dat we daar ook in slagen blijkt uit het rapportcijfer dat onze klanten ons geven: gemiddeld een 8,6.

Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een
Office Manager voor 32 tot 40 uur per week (duobaan mogelijk)

Wat ga je voor ons doen?

Misschien kunnen we beter zeggen: wat ga je niet voor ons doen? Je vertegenwoordigt in onze relatief kleine organisatie een groot deel van de stafdiensten: financiële administratie, personeelsadministratie, debiteurenbeheer, facilitaire zaken en het bijhouden van artikelen op de website bijvoorbeeld. Daarnaast ben je de telefoniste en receptioniste, verzorg je secretariële ondersteuning en ben je betrokken bij het kwaliteitsmanagement. Bovendien ga je een grote rol spelen in de op stapel staande herinrichting van ons kantoor. Je begrijpt dus dat geen dag er hetzelfde uit ziet.

Jouw goede ideeën over hoe het office management nog beter en efficiënter kan worden ingericht horen we graag. Door de platte organisatie en onze pragmatische instelling kunnen die ideeën bovendien snel worden omgezet naar realiteit.

Waarom zou je dat bij ons willen doen?

• Gevestigd bureau, met tevreden klanten
• Platte, informele organisatie
• Samenwerking in een gevarieerd team met leuke collega’s
• Ruimte om eigen creativiteit en ideeën in te brengen
• Flexibele werktijden
• Sportregeling
• Overurenregeling
• En natuurlijk onze overheerlijke koffie van versgemalen bonen

Wat heb je daarvoor nodig?

Overzicht, nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn van groot belang aangezien je altijd veel ballen tegelijk in de lucht moet houden. Je moet van aanpakken houden en snel kunnen schakelen.

Je hebt een positief kritische instelling en kunt je helder en bondig uitdrukken in het Nederlands. Je bent betrouwbaar en zelfstandig en maakt je nieuwe dingen snel eigen.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau (verkregen door opleiding en/of werkervaring). Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met kwaliteitsmanagement is een pré.

Onze voorkeur gaat uit naar een Office Manager voor 4 of 5 dagen per week. Een invulling met twee parttimers behoort ook tot de mogelijkheden.
meer...



Meer vacatures van Kien onderzoek