Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker voor 12 uur bij de Ploeg

Ben je iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, ervaring en kennis van zaken op administratief gebied? Wie weet kun jij iets voor ons betekenen!
Regio
West-Friesland
Dienstverlening
Wonen
Uren
9-16 uur
Dienstverband
Vast contract (mogelijk)
Cluster de Ploeg bestaat uit 2 woonvoorzieningen namelijk het Hoofdgebouw, dit is een 24-uurs voorziening, en de HAT. Beiden woonvoorzieningen staan in Warmenhuizen. Daarnaast is er nog een ambulant team binnen ons cluster. Totaal ondersteunen wij ongeveer 70 cliënten en werken er 32 mensen binnen het cluster.

Als je meer wil weten over het cluster en de organisatie, kijk dan op de volgende websites:
en
.

Wat ga je doen:

In nauw overleg werk je samen met de clustermanager en medewerkers aan een servicegerichte, betrouwbare en heldere administratie. Je verwerkt o.a. facturen, financiën, formulieren en urenregistraties. Je houdt de presentielijst van cliënten bij en maakt diverse overzichten en actualiseert deze. Dit dient als achtergrond waardoor de (cliënt)begeleiders hun ondersteuning aan cliënten optimaal kunnen uitvoeren. Daarbij ben je ondersteunend naar de clustermanager. Om de benodigde informatie te verkrijgen en te kunnen verwerken heb je contacten binnen de teams en met de collega's op het Centraal Bureau in Heerhugowaard, maar ook met instanties en bedrijven.

Jij bent:

• iemand met verantwoordelijkheidsgevoel, ervaring en kennis van zaken op administratief en mogelijk secretarieel gebied;
• een ervaren, enthousiaste en betrokken collega, die beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• iemand die het leuk vind om het team te ondersteunen bij interne en externe communicatie (mail/post) en de allerhande administratieve handelingen binnen het cluster;
• gewend om zelfstandig te werken, maar ook goed kan samenwerken;
• iemand die het werk ziet, initiatief neemt en pro-actief is bij de uitvoering van werkzaamheden; Je bent leergierig en inventief;
• ervaren in het werken met geautomatiseerde systemen, onder andere; Outlook, Word en Excel en bij voorkeur met het declaratie-, KBR- en Pro-Active programma.
• accuraat en integer, dus financiële en vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen;
• op basis van opleiding en ervaring op MBO-niveau functioneert;
• ook iemand die zich betrokken voelt bij de organisatie en de cliënten.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkuren zijn in overleg in te delen op maandag, dinsdag en/of donderdag en je vaste werkplek zal zijn in het hoofdgebouw op woonvoorziening de Ploeg. Je wordt een maand ingewerkt door de huidige administratieve kracht die daarna van haar pensioen mag gaan genieten.

De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt minimaal € 1.821,- en maximaal € 2.716,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (FWG 30). De aanstelling zal plaatsvinden voor de duur van één jaar; bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.

meer...



Meer vacatures van Esdégé Reigersdaal