Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Functie omschrijving

Ben jij de proactieve, accurate collega die ons team komt versterken?

Hoe doe jij ertoe?

• Je ondersteunt de afdelingshoofden op secretarieel vlak. Denk daarbij aan agendabeheer, bijeenkomsten plannen, verzorgen van correspondentie en het actief bewaken van het telefoon- en mailverkeer
• Je plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratie voor
• Je stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de actiepunten en de 'stukkenstromen'
• Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je dat deze feestelijk en voorspoedig verlopen

Hoe ziet je dag eruit?

Vandaag start je met een overleg met één van de afdelingshoofden. Je neemt samen de agenda door en bespreekt de prioriteiten van de week. Na het overleg werk je direct de actiepunten uit. Ondertussen lopen af en toe collega’s langs die vragen hebben over praktische zaken. Tussendoor praat je bij met de andere managementassistenten en loop je langs je collega's van het bestuurssecretariaat om wat agendaknelpunten op te lossen. Net voordat je gaat lunchen in het bedrijfsrestaurant, bestel je een bloemetje voor een nieuwe collega.

De middag staat in het teken van de naturalisatieceremonie. Deze heb je goed voorbereid en tijdens de bijeenkomst zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Het wordt een feestelijke middag en met een trots gevoel fiets je aan het einde van je werkdag naar huis.

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als managementassistent
• Je bent representatief en klantgericht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en hebt een positieve instelling

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal € 2.666 en maximaal € 3.784 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop
• Werken in een klein team waar je met jouw inzet, echt het verschil kan maken

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gemeente Leidschendam-Voorburg