Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaresse /-secretaris

Functie omschrijving

Opdracht:

Je dag is gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders, waaronder:Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z;Zelfstandige behandeling e-mail van de wethouders/directieleden;Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en hier naar handelen;Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld);Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden;Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie;Communicatietaken (persberichten en speeches schrijven);Vervanging van collega’s van team BDS bij afwezigheid;Je helpt mee in het proces rondom de directieen collegevergaderingen;Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige representatieve taken;(Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs /directiesecretaresse.
• Een afgeronde mbo opleiding;.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als bestuurs /directiesecretaresse.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in richting van secretaresse/management .Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet..

meer...



Meer vacatures van ZuidProfs