Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Financieel - Secretarieel Medewerker

Financieel – secretarieel medewerker | Levvel Learn | 18-20 uur | Duivendrecht

Heb jij een dienstverlenende en klantgerichte instelling waarmee jij graag ondersteuning biedt aan medewerkers en trainers van Levvel?
Ben je sterk met cijfers? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten voor de jeugdhulp? Kom dan werken binnen het team van Levvel Learn!

Waar ga je aan de slag?

Levvel helpt kinderen, jongeren en gezinnen met ernstige problemen weer op weg. Met alle hulp onder één dak: van opvoedondersteuning tot pleegzorg en gezinshuiszorg en hoog complexe psychiatrische zorg. Daarbij kijken we altijd wat kinderen, jongeren en gezinnen écht nodig hebben. Daar passen we onze begeleiding en behandeling op aan. Ook als dat betekent dat we van de regels moeten afwijken. We werken intensief samen en leren van elkaar. Zo blijven we onszelf steeds vernieuwen.

De visie van leren en ontwikkelen bij Levvel is als volgt: Wij willen leren en groeien als organisatie. Het helpt ons de beste zorg te bieden die we een kind, een jongere en gezin wensen. Onze medewerkers geven zelf actief vorm aan hun leer- en ontwikkelproces. Daar maken we tijd voor en geven we aandacht aan. Wij hebben hierin een faciliterende rol. En we willen elkaar inspireren in het leren en ontwikkelen. Het leren organiseren we maximaal in relatie met de werkpraktijk en de context van de organisatie.

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat ga jij werken in een team van 9 FTE. Je nauwkeurigheid, creativiteit, communicatieve vaardigheden en ondernemerschap voegen veel toe aan deze omgeving. In deze functie ben je zowel met financiële administratie bezig als met secretariële ondersteuning. Een baan waarin je veel in contact staat met collega’s binnen de organisatie als met externen.

Natuurlijk is geen dag hetzelfde, maar denk in ieder geval aan de volgende taken:

• inrichten en actueel houden van de informatie in de planningstool van de Levvel Learn;
• publiceren en communiceren van trainingen via het intranet en de website;
• opstellen van offertes en facturen op basis van de input van trainers en prijsberekeningen maken op basis van financiële gegevens aangeleverd door planning & control;
• alle administratieve handelingen rondom de aanmaak- en verwerkingen van facturatie en betalingen;
• adviseren van de functioneel beheerder van LMS Plusport over de inrichting van de financiële gegevens van klanten in het systeem;
• formaliseren van de Algemene voorwaarden, in samenwerking met de Programmaleider en directeur.
• intern en extern aanspreekpunt m.b.t financiële zaken;
• zorgdragen voor interne memoboekingen (inkomend en uitgaand) binnen Levvel;
• ondersteuning bieden in het gehele werkproces van trainers zoals het administratief verwerken van aan- en afmeldingen in de planningstool, het aanmaken, versturen en archiveren van bewijzen van deelname en certificaten of het reserveren van ruimtes;
• verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden voor het AIT Steunpunt (AIT: Associatie voor Interactiebegeleiding en Thuisbehandeling).

Dit ben jij

• werken onder tijdsdruk en het stellen van prioriteiten gaat je goed af;
• goed met cijfers, jij bent een kei in offertes en prijsberekeningen maken;
• bekend met instellingsaccreditatie, beroepsverenigingen en kwaliteitsregisters;
• ordelijk en systematisch om accuraat allerhande gegevens correct te verwerken;
• goed in samenwerken en communiceren met diverse trainers, collega’s en externen. Dit gaat jou gemakkelijk af.

Jij hebt:

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis en ervaring met het MS-Officepakket;
• commercieel en financieel inzicht;
• uitstekende vaardigheid in het werken met Excel, cijfers en bij voorkeur ook ervaring met een leermanagementsysteem (LMS, Plusport)

Waarom Levvel?

• je krijgt de kans om in een hecht team verder te bouwen aan het merk Levvel.
• je krijgt de ruimte jouw specifieke expertises in te zetten, vindingrijkheid, creativiteit en initiatieven met ons te delen en verbeteringen door te voeren;
• je werkt samen met collega’s in een deskundig team waarin kennis graag gedeeld wordt;
• je krijgt een betekenisvolle baan waarin je je met ruim 2000 collega’s dagelijks inzet voor een betere jeugdhulp.

Verder krijg je bij ons:

• arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg;
• een salaris van min €2136,07 tot max €3036,87 op basis van 36 uur per week (schaal 6);
• een inspirerende en dynamische werkomgeving;
• flexibel werken thuis en op kantoor;
• volgen van trainingen ten behoeve van je eigen ontwikkeling bij Levvel Learn;
• met Goodhabitz aan de slag met jouw persoonlijke groei;
• reiskostendeclaratie via de app Reisbalans;
• een smartphone en laptop.

Enthousiast?

Solliciteer direct en wij plannen een kennismakingsgesprek in! Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Onze collega Anne-Claire Hiemstra-Beernink (Directeur) 06 – 52563852 beantwoordt ze graag.

meer...



Meer vacatures van Levvel