Directiesecretaresse fulltime
Jij bent de steun en toeverlaat van de directie van het bedrijf voor wie je werkt. Het is een baan met flink wat verantwoordelijkheid. Je moet als directiesecretaresse dan ook stevig in je schoenen staan, flexibel zijn en snel kunnen schakelen als er ad hoc iets geregeld moet worden.
Wat ga je doen?
- Beheren van de planning en agenda van de directeur
- Verzorgen van inkomende en uitgaande (mail)correspondentie.
- Plannen en voorbereiden van gesprekken en vergaderingen en zorgen dat de juiste stukken verzameld worden.
- Notuleren van directie- en teamoverleggen en het opvolgen van daaruit voortvloeiende acties.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Boeken van vluchten en hotelovernachtingen voor de directeur/directie.
- Allerlei administratieve taken, bijvoorbeeld de personeelsadministratie, archivering, het schrijven van rapportages en het maken van presentaties.
- Ontvangen en begeleiden van bezoek.
Wie zoeken wij?
Iemand die problemen op kan lossen, overzicht bewaakt, en het woord integer heeft uitgevonden. Natuurlijk heb je al jarenlange ervaring, weet je precies wat het vak inhoudt en kan jij prima tegen een gezonde dosis stress. Je vindt het leuk om in een groeiend team te werken, bent communicatief vaardig, flexibel ingesteld en geen 9-5 mentaliteit. Het allerbelangrijkste is dat jouw werk je passie is!
Welke functie-eisen vragen wij?
- Een HBO opleiding afgerond, bij voorkeur als directiesecretaresse:
- Minimaal drie jaar praktijkervaring;
- Affiniteit met techniek (volg ons op social media en check onze website) en een internationale werkgever;
- Kennis in woord en geschrift van de Nederlandse- , Engelse-, Franse-, en Duitse taal;
- Een geldig rijbewijs B.
Nice to meet you!
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan staan wij dus te springen om jou te ontmoeten. Voldoe je nog niet volledig aan dit profiel? Schroom dan niet om alsnog je CV te sturen, wij zijn een groeiend bedrijf en investeren ook graag in onze collega’s.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Vttd
Meer Directiesecretaresse fulltime vacatures