Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
32 uur per week
GGzE in het kort
GGzE biedt al meer dan 100 jaar de beste zorg aan mensen die kampen met psychiatrisch en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 12.500 mensen - jong en oud - uit de regio Eindhoven en De Kempen. We werken met het internationaal erkende zorgconcept Planetree.Wat voor iemand de beste zorg is, stemmen we af op de persoon. Als behandeling gewenst is, ontvangen we de cliënt op afspraak op een van onze locaties, bezoeken we hem of haar thuis of bieden een tijdelijke opname. We investeren in een gastvrije omgeving waar mensen zich op hun gemak voelen.
Mensen komen bij GGzE om hun klachten te verminderen. Daar hebben we beproefde behandelingen voor. Maar we kijken verder dan de klachten. Samen met de cliënt en zijn of haar directe omgeving zetten we ons ervoor in om het dagelijks leven aangenamer te maken. Onze ambitie is dat ieder mens mee kan doen aan het dagelijks leven, op een manier die bij hem of haar past.
Raad van Bestuur
Als bestuurssecretaresse verleen je samen met je collega secretaresses de secretariële managementondersteuning aan de raad van bestuur, de secretaris raad van bestuur en het stafbureau. De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid. Je hebt contact op verschillende niveaus met zowel interne als externe belanghebbenden en fungeert als eerste aanspreekpunt.Wat zijn jouw taken?
Als secretaresse raad van bestuur ben je met het voltallige secretariaat verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt afhandelen van alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de raad van bestuur.Jij beheert de verschillende agenda’s, plant vergaderingen en voegt de relevante agendastukken toe aan de agenda. Daarnaast speel je een rol in het verzorgen van de agenda en de stukken voor de concernmeeting en de overlegvergaderingen van de Centrale Cliënten Raad en de Ondernemingsraad. Van enkele vergaderingen of bijeenkomsten verzorg je de notulen. Je werkt in diverse geautomatiseerde systemen.
Overige algemene taken bestaan uit: archivering, monitoren en bewaken van afspraken en opdrachten, postverwerking, telefoonverkeer en ontvangstfunctie.
Wat vragen wij van je?
Wij zijn op zoek naar een representatieve, communicatieve collega met HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding tot Directiesecretaresse/Management Assistent (Schoevers of vergelijkbaar). Je hebt minimaal 5 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Je werkt zelfstandig, bent proactief, zeer stressbestendig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent goed in plan- en projectmatig werken. Tevens kun je goed prioriteren in deze hectische omgeving.Daarnaast ben je initiatiefrijk, creatief en continue alert op samenwerking en onderlinge afstemming. Gezien het feit dat je met diverse personen in diverse rollen te maken krijgt dien je tactvol te kunnen werken. Er wordt veelvuldig een beroep gedaan op jouw prioriteitenstelling, inschattingsvermogen, overtuigingskracht en flexibiliteit. Ook kun je snel schakelen, doorpakken, en ben je discreet met een super service- en klantgerichte instelling.
Wat kun je van GGzE verwachten?
De functie is ingedeeld in FWG 45 volgens de. Daarnaast kun je rekenen op een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waarom GGzE?
GGzE laat mensen groeien. Dat geldt voor cliënten en voor medewerkers. Medewerkers waarderen het werken bij GGzE.We zijn een grote speler in de psychiatrie. Dit biedt jou volop mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei.
GGzE investeert in innovatie. We zijn voortdurend op zoek naar manieren op de zorg beter en slimmer te maken. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, ervaringsdeskundigen, studenten en bedrijven.
Vragen?
Heb je nog vragen over de functie van secretaresse? Neem dan contact op met Ellen Simdorn of Carla van Domburg via telefoonnummer 040 2970500.Solliciteren?
Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag voor 23 mei 2021.
meer...
Meer vacatures van Ggze