Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Facilitair manager Cluster kantoren

Er zit meer achter

Als facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Van post tot beveiligingszaken, en van de inrichting van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Gaat het om huisvestings- en facilitaire activiteiten bij Dienst Justitiële Inrichtingen en andere J&V organisaties, dan is het Facilitair Bedrijf de vanzelfsprekende dienstverlener. Ook voor sommige overige Rijksdiensten verzorgen wij de facilitaire dienstverlening. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.

Standplaats:
's-Gravenhage

Aantal uur:
32 - 36

Maandsalaris:
€ 2.957 - € 4.707

Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf

Opleiding:
Bachelor - HBO

Reageren voor:
09-02-2023

Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Copy Link
Als facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Van post tot beveiligingszaken, en van de inrichting van nieuwe werkplekken tot het sturen op rapportages. Gaat het om huisvestings- en facilitaire activiteiten bij Dienst Justitiële Inrichtingen en andere J&V organisaties, dan is het Facilitair Bedrijf de vanzelfsprekende dienstverlener. Ook voor sommige overige Rijksdiensten verzorgen wij de facilitaire dienstverlening. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.

Standplaats:
's-Gravenhage

Aantal uur:
32 - 36

Maandsalaris:
€ 2.957 - € 4.707

Vakgebied:
Bedrijfsvoering en Staf

Opleiding:
Bachelor - HBO

Reageren voor:
09-02-2023

Dienstverband:
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Facilitair manager Cluster kantoren Den Haag
jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen
Jij bent medeverantwoordelijk voor een goede dienstverlening aan onze gebruikers en bent het aanspreekpunt van de locaties en haar gebruikers. Dit betreft de panden in Den haag, Leiden en Rotterdam. Bij elkaar zijn dat op dit moment 4panden.Dit aantal kan in de toekomst wijzigen naar meer/minder locaties. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator facilitaire zaken. Waar de coördinator vooral de operationele werkzaamheden aanstuurt, ga jij in gesprek met de gebruikers van jouw pand(en), bijvoorbeeld in het account- en tactisch overleg. Jij stuurt de teams aan en motiveert hen dagelijks om de best mogelijke dienstverlening te leveren aan de klant. Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het een volgende keer beter kan. Je neemt de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en de werving van nieuwe collega’s.

Je bent op de hoogte van de kaders en richtlijnen zoals het Rijkshuisvestingsstelsel en de Rijksbrede Producten- en Dienstencatalogus. Periodiek maak jij samen met de gebruikers specifieke afspraken die passen binnen deze kaders. Je bent hierin hard op de inhoud en zacht op de relatie. Tussentijds blijf je op de hoogte van de wensen van de gebruiker en pas je – waar mogelijk – de dienstverlening daar op aan. Hierdoor ben je in staat om snel en ad hoc te schakelen.

Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. En je zorgt dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent (raakt) bekend met kantoor specifieke zaken als FWR en NKBR. Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied adviseer je de verschillende pandbewoners en het management van FB DJI.

Voor de locaties die jij onder je hoede hebt, draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 44127
De heer S. Geerlings, plaatsvervangend manager dienstverlening
Shared Service Center DJI, Werving & Selectie
Dit neem je mee

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor in de richting van facility management of hoge hotelschool.
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
• Je bent goed in leidinggeven en adviseren en bent communicatief sterk.
• Je bent goed in het verbinden van mensen en ze bij elkaar te brengen.
• Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.

Dit kun je verwachten

Salarisniveau -

min.

Schaal 10 -

max.

Schaal 10

Maandsalaris -

min.

€2.957,00 -

max.

€4.707,00 (bruto o.b.v. 36 uur)

Dienstverband -

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Contractduur -

1 jaar

Minimaal aantal uren per week -

32

Maximaal aantal uren per week -

36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Locatie Den Haag
Shared Service Center DJI
Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Naast een boeiende werkplek kun je ook rekenen op een fijn pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je met het Individueel Keuzebudget een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Verder zijn er opleidings- en doorgroeimogelijkheden, uitstekende regelingen voor ouderschapsverlof, aantrekkelijke reiskostenregelingen en bedrijfsfitness. Bij een fulltime dienstverband werk je 36 uur per week, bijvoorbeeld vier dagen van negen uur.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan
15.000
afnemers.
Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is
15,55
jaar.
Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor
43%
uit vrouwen en
57%
uit mannen.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft?
Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

meer...



Meer vacatures van Dji