Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaris Onderwijs

Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
1.0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
13 april 2021
Sluitingsdatum
27 april 2021
Het Instituut Culturele Antropologie en
Ontwikkelingssociologie (CAOS)
van de Faculteit
Sociale Wetenschappen
zoekt, vanwege het vertrek van de huidige collega, een kandidaat
voor de functie van

Secretaris Onderwijs

Werkzaamheden
De internationale bacheloropleiding
en Masteropleiding Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met maar liefst 25 nationaliteiten. Al secretaris ben je een belangrijke schakel in de administratieve processen rondom het onderwijs en onderhoud je

contacten met zowel studenten als medewerkers van het instituut.
Je
ondersteunt

in algemene zin de Onderwijsdirecteur en de instituutsmanager en je werkt nauw samen met de studieadviseur en de studiecoördinator. Verder:
Ben je verantwoordelijk voor het opstellen, archiveren en communiceren van besluiten en notities van de Toelatingscommissie en aanspreekpunt voor de pre-master studenten (secretaris Toelatingscommissie);

Beheer je de administratie van aankomende studenten die de verplichte matching module moeten doorlopen
Beheer je de contracten van het ERASMUS beursprogramma en behandel je aanvragen van inkomende en uitgaande exchange studenten;
Begeleid en behandel je de beursaanvragen van Bachelor- en Masterstudenten;
Ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de Opleidingscommissie (secretaris Opleidingscommissie);
Bied je ondersteuning bij de voorlichtingsactiviteiten en bij de organisatie van de jaarlijkse carrièredag en het arbeidsmarktoriëntatie;
Coördineer je het stageprogramma in de Bachelor en ondersteun je de Master Coördinator bij de administratie over stages in de Masteropleiding;
Beheer je de onderwijsmodules voor CAOS Brightspace en beheer en verzorg je de informatie over CAOS in de studiegids.
Profiel
Een universitaire opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie;
Affiniteit met het hoger onderwijs en de sociale wetenschappen in het bijzonder;
Je doorgrondt de complexiteit van bestuurlijke processen in een universitaire organisatie en bent in staat daarin zowel ondersteunend als adviserend op te treden;

Je kunt goed plannen, bent sociaalvaardig, proactief, punctueel, accuraat ingesteld en gericht op collegiale samenwerking maar kunt ook zelfstandig werken;

Je hebt ervaring met notuleren;
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als Engels (c1);
Je bent digitaal vaardig; kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder usis) strekt tot aanbeveling;
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt integer.
Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 850 medewerkers.

Zie voor meer informatie de website van de
.
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. Ook de Faculteit Sociale Wetenschappen streeft er naar om een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren waarin iedereen, ongeacht wie je bent of wat je doet, zich thuis kan voelen en ontwikkelen.

De internationale bacheloropleiding
en Masteropleiding Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (
) biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met maar liefst 25 nationaliteiten. CAOS streeft een inclusieve leeromgeving na waar een diversiteit aan ervaringen en perspectieven ten volle wordt ondersteund.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal

€
2.656,- en maximaal
€
3.548,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden.
Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Alle
kun je nalezen op de website.

Diversiteit

De
Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Ilse Prins, e-mail
.
Solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de

blauwe button

bovenaan de sollicitatiepagina. Sollicitaties kunnen
meer...



Meer vacatures van Universiteit Leiden