Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Contractbeheerder

Standplaats: Purmerend
Startdatum: 27-05-2024
Einddatum: 30-11-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 22-04-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Purmerend zoeken we een Contractbeheerder.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Purmerend is een prachtige stad om voor te werken. Met ruim 81.000 inwoners is het een middelgrote stad, van alle gemakken voorzien. Een stad waar het fijn wonen is met ruimte voor ontwikkeling, ambities en groei. De komende jaren groeien we naar ruim 100.000 inwoners en zien we meer werkgelegenheid ontstaan als gevolg van de binnenstedelijke bouw- en transformatieopgave. Naast het werken aan de stad Purmerend, werken we ook voor de Beemster; een werelderfgoed met veel opgaven in het buitengebied en in de dorpskernen. Twee verschillende werelden. Dat maakt het werken voor de gemeente Purmerend juist zo aantrekkelijk. In 2022 gaan we samen verder als één grote gemeente. Zo werken we samen aan een prachtig Purmerend, klaar voor de toekomst.

Functiebeschrijving

Opdracht:
Ondersteuning binnen het team INCS. Met name bij Contractmanagement en Contractbeheer.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit het signaleren van het verlopen van contracten, het maken van verlengingsbrieven of opzeggingen. Opstellen van overige correspondentie. Het opstellen van lijsten van Contracten op basis van de opzegtermijnen.

Het verwerken van de contracten in het contractmanagement systeem. Ondersteuning bij prestatieverklaringen binnen het Sociaal domein.
Wat ga je doen?
In de rol van contractbeheerder ben je spin- in- het- web en werk je nauw samen met de contractmanager, de inkoopadviseur(s), en de verschillende teams binnen de domeinen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het contractmanagement en het contractbeheer binnen de gemeente. Een uitdagende functie. De kern van de functie is het beheren van contracten, fysiek en digitaal, zodat deze op elk moment geraadpleegd kunnen worden.

Binnen deze functie houd je je o.a. bezig met het beheer van contractgegevens en het verwerken van mutaties binnen de verschillende administraties. Je bewaakt en signaleert acties en houdt de planning en expiratiedata in de gaten.

Daarnaast ondersteun je de betrokken teams, de contractmanager en de inkoopadviseur(s). Je verzamelt management- en sturingsinformatie en ordent en bewerkt contractinformatie. Tevens controleer je of de definitieve, geaccordeerde contracten mét handtekening digitaal in de contractenbank zijn opgenomen. Je stelt zelfstandig eenvoudige overeenkomsten op en maak verlengingsbrieven, een divers takenpakket.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 6 mei.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractbeheerder;
• Je hebt aantoonbare kennis van financiële en/of contractmanagementsystemen (benoem dit duidelijk in het cv);
• Je hebt aantoonbare afgeronde relevante opleiding en/of cursus (bijvoorbeeld duurzaam inkopen, contractmanagement etc.) (benoem dit duidelijk in het cv);
• Je hebt aantoonbare kennis van contract- en inkoopprocessen in de gemeentelijke context in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Je bezit de volgende competenties :

• Communiceert makkelijk met leveranciers, organisatie (business) en collega’s;
• Proactief;
• Goede schrijfvaardigheden;
• Plannen en organiseren van het werk;
• Accuraat;
• Doorzettingsvermogen;
• Vermogen om snel informatie te verwerken en toe te passen.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.200,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 29 april.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vbci
Meer Contractbeheerder vacatures