Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Commissiegriffier / Raadsadviseur
Assen - via Noorderlink - 13-01-2022
Naar vacature
De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur/2e plaatsvervangend Griffier en twee
Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren. De raad bestaat uit 33
raadsleden verdeeld over 11 fracties. De fracties van CU, GroenLinks, VVD, D66 en SP vormen de huidige coalitie.
Jouw competenties
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit: Sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet zich daarin onafhankelijk en stevig op te stellen
- Adviesvaardigheid: Een gedegen onafhankelijk advies kunnen geven
- Flexibel: Gemakkelijk kunnen schakelen tussen activiteiten en flexibel in werktijden
- Netwerken: Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk waarbij samenwerking met (externe) organisaties of partijen wordt geïnitieerd en bevorderd
- Organisatietalent: In staat om op een professionele wijze grote bijeenkomsten of evenementen kunnen organiseren
Jij
In deze functie vervul jij verschillende rollen:
- Coördinatie raadscommunicatie: De raad wil in nauw contact staan met de samenleving. Om die reden proberen wij de activiteiten van de gemeenteraad, de agendapunten en besluiten op een toegankelijke en laagdrempelige manier naar buiten te communiceren. Als Raadsadviseur ben je verantwoordelijk voor de raadscommunicatie, de Griffiemedewerkers ondersteunen je in de uitvoering
- Commissiegriffier: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van informerende en consulterende raadsbijeenkomsten. Je ondersteunt de voorzitter in de voorbereiding en tijdens de vergadering
- Secretaris Accountantscommissie: je bent secretaris van de accountantscommissie. Vanuit deze rol bereid je vergaderingen voor, onderhoud je contact met de accountant en financiële collega’s en draag je bij aan de doorontwikkeling van de P&C cyclus
- Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kent een aantal werkgroepen. Een aantal daarvan is vast, een aantal tijdelijk. Als secretaris bereid je deze vergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten
- Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de Griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als ‘Gast van de Raad’, komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we eens per jaar de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille
- Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Eens in de 4 à 5 jaar organiseren we een nieuwe aanbesteding voor onze raadssystemen. Thema’s als AVG en Digi-toegankelijkheid vragen de nodige aandacht
Wij vragen
- Flexibiliteit in werkuren (ook ’s avonds inzetbaar)
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring in advisering
- Kennis van het gemeentebestuur
- Kennis van en affiniteit met gemeentefinanciën
- Affiniteit met het Sociaal Domein
- Aantoonbare ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten/evenementen
- Aantoonbare affiniteit met communicatie
Wij bieden
- Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team
- Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5169,- bruto per maand (functieschaal 11) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroei mogelijkheden
- Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met een werkweek van 32 uur met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst
Meer vacatures van Assen