Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Project Assistent
WerkenvoorEindhoven - 02-06-2023
Naar vacature
Ben jij een ervaren en gedreven projectassistent en vind je het leuk en uitdagend om te werken aan ruimtelijke en fysieke projecten samen met de projectmanager(s)? Wil je een bijdrage leveren aan projecten om Eindhoven nog mooier te maken? Dan hebben we een vacature!
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
De afdeling projectexpertise is met ongeveer 50 collega-projectmanagers het kenniscentrum voor professioneel projectmanagement. De afdeling heeft ruim 160 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille. Denk hierbij aan district E, VDMA, HOV 2, P&R, verduurzamen vastgoed, schoolprojecten, Stationsplein met fietsenstalling, nieuwe Tongelreep, Brainport Innovatie Campus, herinrichting openbare ruimte; strijp S & R, Blixembosch, Tongelresche Akkers, etc. Daar zijn we trots op. Je werkt voor projectmangers, ondersteunt hen en bent onderdeel van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in de gehele breedte van het project en houd je bezig met de volgende taken:Je organiseert overleggen, stelt de agenda op en maakt verslagen;
Je stuurt onderzoeksopdrachten aan zoals bv verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna en voert zelfstandig acties voor het project uit;
Je organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en stakeholders;
Je werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, je houdt het risicodossier bij en vraagt de benodigde expertise aan voor een bepaald project;
Je bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig worden afgerond.
Collega Ellen van Asseldonk Project Assistent: “
Wat ik nou echt leuk vind aan mijn werk, is dat ik meewerk aan verschillende projecten in Eindhoven en dat ik daarin mijn eigen bijdrage lever om de stad weer een beetje mooier te maken. Ieder project is weer anders, en dat maakt het werk uitdagend en gevarieerd, daar houd ik van
”.
Met wie doe je dat?
Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.Hoe maak jij het waar?
Je hebt een afgeronde mbo of hbo opleiding en 2 jaar werkervaring als project assistent waaruit blijkt dat je goed kunt plannen en organiseren;Je bent accuraat, dienstverlenend en flexibel;
Je hebt lef, durft risico’s te nemen en bent leergierig;
Je legt gemakkelijk contact, kunt goed communiceren, durft te vragen en haalt informatie op binnen en buiten de organisatie;
Je weet hoe je in een politiek bestuurlijke omgeving moet werken;
Je kan goed organiseren en werkt graag samen met anderen;
Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en durft besluiten te nemen;
Je bent in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden op.
Hoe maken wij jou blij?
een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;maximaal € 4.052,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
26 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat onder andere uit de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen;
een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.
Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op
meer...
Meer vacatures van WerkenvoorEindhoven