Medewerker Crediteurenadministratie

40.00 uren per week
Educational level
MBO
Locatie
Poseidon

Heb jij al enkele jaren ervaring opgedaan met financieel administratieve werkzaamheden en processen? Ben jij goed met getallen, heb jij een boekhoudkundige achtergrond en werk jij zeer nauwkeurig? Dan hebben wij een leuke baan voor jou in een gezellig team!

Werken bij De Haagse heeft het!

In het kort:

Afdeling: Bedrijfsvoering en Control
Locatie: Poseidon
Opleidingsniveau: mbo+
Aantal uren per week: 32-40 uur
Salarisindicatie: minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (schaal 7)

Hoe ziet het werk eruit?

Samen met drie andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het verwerken van onze inkoopfacturen. Je handelt de betalingen af die voldaan moeten worden aan externe partijen en onderhoudt contact met onze interne en externe klanten over openstaande facturen en betalingen.

Je verzorgt zelfstandig de administratieve (boekhoudkundige) werkzaamheden binnen vastgestelde procedures en wet- en regelgeving, om ervoor te zorgen dat gegevens tijdig en juist administratief verwerkt en vastgelegd worden in onze boekhoudsystemen. Tevens lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de processen van de crediteurenadministratie.

Je hebt een goed begrip van hoe de veranderingen in onze processen zowel die van de Haagse als de veranderingen in processen die vanuit de Haagse onze eigen processen beïnvloeden, en je handelt ernaar.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je controleert, codeert en verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor tijdige betaling ervan;
• Je signaleert verschillen tussen facturen en betalingen (of orders) en handelt adequaat en oplossingsgericht;
• Je ondersteund team Grootboek tijdens de maandafsluiting door middel van het correct aanleveren van benodigde data;
• Je controleert ingevoerde boekingen en autoriseert handmatig aangeleverde boekingsstukken;
• Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd over financieel administratieve zaken en zoekt daarbij proactief de verbinding met stakeholders;
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen verder te verbeteren en legt deze ook voor;
• Je stelt rapportages en overzichten op uit beschikbare informatiebestanden en interpreteert uitkomsten (juistheid en controle).

Jouw werkplek

Als medewerker Crediteurenadministratie heb je een diverse functie binnen het team Financiële Administratie (FA) van de Unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De Financiële administratie bestaat uit 11 medewerkers. 

De dienst

De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de unit Services, de unit Control en Funding Support en het Dienstenbureau. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten voor personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en is verantwoordelijk voor en heeft de regie op de concern brede control.

 
Dit vertaalt zich voor de unit Services (ca. 36 medewerkers) o.a. in de verantwoordelijkheid voor de personeels-en salarisadministratie, inkoopadministratie en declaraties, debiteuren, crediteuren en grootboek. Daarnaast vindt het administratieve proces rondom inhuur van externe medewerkers plaats binnen de unit Services en wordt hogeschoolbrede management informatie verschaft op het gebied van HRM data, financiële data en student data. Ook draagt de unit Services bij aan de totstandkoming van de externe verantwoording in de vorm van het jaarverslag en de jaarrekening.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste vinden wij dat jij aansluiting hebt met de cultuur op onze hogeschool en dat jij je kunt vinden in onze waarden, onze manier van werken en ons wereldbeeld. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde boekhoudkundige collega met een gedegen kennis van boekhouden die kwantiteit kan verwerken tegen de hoogste kwaliteit. Je werkt gestructureerd, accuraat en zorgvuldig. Je toont initiatief, bent pro actief en oplossingsgericht. Als collega ben je een teamspeler die goed in staat is om zelfstandig te werken, procesmatig te denken en resultaat te leveren. Daarnaast heb je een flexibele en positieve werkhouding.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie;
• Je hebt kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
• Uiteraard weet je alles over het gebruiken van Excel en ben je bekend met financiële systemen (Proquro en SAP zijn een pre);
• Je bent communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een verlenging (D4) met een omvang van 0.8-1.0 fte (32-40 uur per week);
• Een salaris van minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor);
• Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers.

Dit is nog niet alles. Lees
meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

Wat is werken bij De Haagse?

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees
meer over ons verhaal en onze kernwaarden
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van De Haagse Hogeschool
Meer Medewerker Crediteurenadministratie vacatures