Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretarieel medewerker m/v

Reguliere openingstijden
Afdelingen
Openingstijden
Gemeentewinkel - Burgerzaken
ma t/m do 09.00 - 12.30 uur
vrijdag gesloten
Maandagavond
18.30 - 20.00 uur
U kunt bij
Burgerzaken alleen terecht op afspraak
. Dit kan via (033) 277 23 24 en
. De afspraak kan worden ingepland op maandag t/m donderdag van 9.00 tot 12.30 uur en maandagavond van 18.30 tot 20.00 uur.
Afhalen van documenten kan op vrijdagmorgen bij bijzondere gevallen op afspraak.
Tijdens de zomervakanties zijn er aangepaste avondopenstellingen, zie '
(gemeentenieuws)'.
Overige afdelingen (bezoektijden)
ma t/m vr 09.00 - 12.30 uur

Tijdens de coronacrisis kunt u alleen op afspraak terecht op het gemeentehuis.

Telefonische bereikbaarheid
ma t/m do 09.00 - 16.30 uur
vr 09.00 - 12.30 uur
Spoedeisende zorg Jeugdhulp
ma t/m do 09.00 - 16.30 uur en vr 09.00 - 12.30 uur consulenten Jeugdhulp (033) 277 23 24
Buiten kantoortijden: Spoedeisende Zorg (SEZ): (0900) 99 555 99
Burgemeester en Wethouders
Wethoudersspreekuur: een keer in de maand op maandag 19.00 - 19.45 uur
of op afspraak via
of (033) 277 23 24
Politie
Telefonisch bereikbaar 0900 - 88 44
Kosteloze Rechtshulp
Spreekuur elke 1e en 3e maandag van de maand 18.30 - 19.30 uur

Tijdens de coronacrisis alleen op afspraak

Secretarieel medewerker m/v

Secretarieel medewerker m/v

Dit item is verlopen op 28-08-2019.
Wegens ziektevervanging zijn wij, voor de duur van 1 jaar op zoek naar een spontane en representatieve kandidaat voor de functie van

SECRETARIEEL MEDEWERKER m/v

voor 32-36 uur per week

Wie zijn wij?

In Scherpenzeel wonen ongeveer tienduizend inwoners in een prettig groene omgeving. Het werkklimaat in onze gemeentelijke organisatie met 79 medewerkers is aangenaam. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid met ruimte voor elkaars ideeën. Onze kernwaarden zijn dienstverlenend, krachtig en betrokken.

Algemene tekst over afdeling en functie

De organisatie van de gemeente Scherpenzeel bestaat uit een drietal afdelingen; Bedrijfsvoering, Gemeentewinkel en Ruimte & Groen. Onder Gemeentewinkel vallen alle publieksgerichte onderdelen van de gemeente, zoals Burgerzaken, Receptie, Secretariaat, Sociaal domein en Belastingen.

Het secretariaat verricht ondersteunende en secretariële werkzaamheden voor de hele organisatie.

Wat zijn je werkzaamheden?

Je werkzaamheden bestaan uit het verrichten van een breed scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden voor leidinggevenden en voor medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie (maken van afspraken, agendabeheer, versturen van brieven, voorbereiden van vergaderingen etc.). In voorkomende gevallen notuleer je bij vergaderingen. Zowel aan de balie als aan de telefoon ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers. Natuurlijk ben je ook bereid andere klussen op te pakken.

Wat vragen wij van je?

Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt over MBO+ werk- en denkniveau. Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen. Binnen de dynamiek van het secretariaat kun jij de rust bewaren. Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Verder ben je representatief en vind je het leuk om met en voor collega’s te werken. In het verder professionaliseren van het secretariaat zie je een uitdaging.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met een afwisselend werkpakket in een collegiale en informele werksfeer. Het salaris voor deze boeiende functie is, afhankelijk van je vaardigheden, opleiding en werkervaring.

De functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 6 van de CAR-UWO.
Dit is maximaal € 2.729,00 bij een 36-urige werkweek met peildatum 1 januari 2019.
Bovenop je maandelijkse salaris beschik je over een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen, er vakantie uren van te kopen, enzovoort.

Herken jij je in bovenstaand profiel?

Schriftelijk reageren kun je tot uiterlijk tot en met 27 augustus 2019 via het onderstaande emailadres van de gemeente Scherpenzeel:
en onder vermelding van het vacaturenummer: 2019-12.
meer...



Meer vacatures van Scherpenzeel