Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
Spoed Secretaresse (tijdelijk)
Deze tijdelijke functie staat niet meer open, maar we zijn nog wel op zoek naar een vaste invulling! Interesse?Een Executive Search bureau is op zoek naar een tijdelijke secretaresse voor 24 - 32 uur per week.
Jij begrijpt wat zakelijke dienstverlening inhoudt, weet veel ballen hoog te houden en staat stevig in je schoenen. Als ervaren ondersteuner ben jij de verbinder op dit kantoor.
Jij zorgt van begin tot eind dat alles klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee. Iedere dag is anders.
Ben jij een verbinder, ondernemend en kom je het beste tot je recht in een snelle organisatie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!
Dit ga je o.a. doen
Als secretaresse ben je een belangrijke spil in het bedrijf. Jij behoudt het overzicht op alle lopende werkzaamheden en projecten die er spelen. Je organiseert en begeleidt het gehele sollicitatieproces. Daarbij weet jij je makkelijk aan te passen aan de verschillende procedures van de partners.Flexibiliteit is jou op het lijf geschreven en je weet je snel onmisbaar te maken. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu gaat om een offerte maken of het blussen van een brandje, jij gaat geen uitdaging uit de weg en met een glimlach op je gezicht blijf jij de rust zelve.
Werkoverleggen zit jij voor en je weet het proces te begeleiden. Jij bent een talent dat snel schakelt tussen opdrachtgevers en kandidaten. Jij kunt je makkelijk meebewegen. Je hebt een dienstverlenende instelling naar opdrachtgevers, maar ook naar je collega's (partners, consultants) voordat zij weten dat er een probleem is, heb jij het al opgelost! Proactief daar houden ze van.
Daarnaast heb je een sterke en kritische persoonlijkheid. Je durft jouw mening te geven en je komt met eigen ideeën. Je weet om te gaan met 'eventuele' weerstand en kunt tegen een stootje.
Jij kunt niet stilzitten. Je moet uitgedaagd worden en resultaten bereiken. Je stelt doelen aan jezelf, waarvan je de grenzen steeds weer verlegd. Dat is wat je drijft. Lekker doorwerken, meebouwen aan de groei van het bedrijf en voldaan naar huis!
Quote
Samenwerken met ambitie.Wat je nodig hebt als secretaresse:
- je hebt relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
- je hebt HBO-Academisch niveau;
- het ondersteunende vak kent geen geheimen voor je;
- uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
- communicatie skills, zowel mondelinge als schriftelijke;
- kan snel schakelen, accuraat en flexibel;
- je bent iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is;
- je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus;
- pragmatisch ingesteld en houdt van aanpakken;
- spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- je houdt van lachen, hard werken is goed, maar wel met plezier;
- je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook Word en Excel veel ervaring), Teams, PowerPoint en SharePoint.
Onze opdrachtgever biedt:
- Uitdagende en veelzijdige opdracht voor 32 uur in de week (verdeeld over 4 of 5 dagen). (24 uur is bespreekbaar). Bij voorkeur beschikbaar op ma-di-do.
- Werkzaam op kantoor.
- Mooie werkplek met eigen parkeergelegenheid en in de buurt van het station.
Meer vacatures van Pure Assistants