Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretarieel medewerker
Huisartsenposten Rijnmond - 19-01-2022
Naar vacature
Huisartsenpost Zuid, Maasstad ziekenhuis
Vragen?
Heb je vragen over deze vacature of over de procedure, neem dan contact op met mij.Nienke Lancee
HR adviseur
Solliciteer snel
Denk jij bij het lezen van deze vacaturetekst: dit bén ik? Stuur dan snel je CV en motivatiebrief op via het sollicitatieformulier en ik neem contact met je op.Jij krijgt er als secretarieel medewerker energie van om de locatiemanager en de teamleiders te ontzorgen op facilitair en administratief gebied. Ontzorg jij hen, dan ontzorg jij de zorgmedewerkers en kunnen zij al hun aandacht richten op het verlenen van de juiste zorg op de juiste plaats op het juiste moment.
Het is maandag. Je kijkt eens goed hoe de post erbij staat. Je reinigt de koffiemachine, vult de koffie en thee bij en zet alles weer netjes. Je leest de overdrachten van de werkvloer van de laatste dagen. Hiermee start je op al je werkdagen. Je filtert storingen en andere actiepunten eruit en pakt deze direct op. Je kijkt wat je zelf kunt oplossen en anders benader je direct de juiste partijen.
Je locatiemanager, aan wie je rapporteert, komt binnen en onder het genot van een koffie of thee spreken jullie de lopende zaken door. Hierna bestel je toegangspassen voor nieuwe huisartsen en medewerkers en bestel je uitrijkaarten voor het parkeerterrein. Afgelopen vrijdag was er een personeelsvergadering en hiervoor werk je de notulen uit. Je handelt nog wat e-mail af en beantwoordt enkele telefoontjes, waarna het tijd is om naar huis te gaan.Dinsdag ben je lekker vrij en doe je wat leuks voor jezelf.
Woensdag verzorg je de maandkas en de administratieve afhandeling verstuur je naar de financiële administratie. Je verzorgt de storting bij de bank. Je hebt input gevraagd voor de wekelijkse nieuwsbrief en dit verwerk je vast, zodat het vrijdag verstuurd kan worden. Vandaag check je alle voorraad en doe je alle bestellingen, zoals cartridges, doktersjassen, linnengoed en alle medische artikelen en ijk je alle apparaten.
Donderdag leg je de inwerkmap klaar voor een nieuwe medewerker, zoek je enkele documenten op voor de locatiemanager en plan je voor de locatiemanager afspraken in. Vandaag werk je maar een halve dag.
Het is alweer vrijdag. Wat vliegt de tijd toch snel. Je vraagt aan de teamleiders en de locatiemanager of zij nog input hebben voor de wekelijkse nieuwsbrief. Na hun akkoord verstuur jij deze nieuwsbrief via intranet. Het is voor jou weekend.
meer...
Meer vacatures van Huisartsenposten Rijnmond