Coordinator Projectenbureau

Bij welke opdrachtgever ga je werken?

Werken voor deze opdrachtgever is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt.

Dit ga jij doen!

Onze opdrachtgever is op zoek naar een harde werker die er uitdaging in ziet om met een team een project in alle opzichten te ondersteunen. Je coördineert dagelijks de werkzaamheden van het team dat bestaat uit een Projectsecretaris, een Projectsecretaris/ Managementassistent en stagiair. Samen vormen jullie het Projectbureau (PMO). Vanuit dit bureau worden de belangrijkste overleggen in het project gefaciliteerd, zoals de stuurgroep en het project MT. Ook wordt de Projectleider ondersteunt in zijn dagelijkse werkzaamheden op de voortgang van het project. Zo heeft het PMO een rol in de (financiële) voortgangsinformatie, archivering van projectdocumentatie en faciliteert het PMO de samenwerking van de meer dan 300 in- en externe collega's die dagelijks aan het project werken, bijvoorbeeld door het faciliteren van netwerkaccounts, het bijhouden van bemensingslijsten, het inplannen van werksessies en het op orde houden van Teams. Je bewaakt de kwaliteit van het werk dat binnen het PMO wordt verzet. Je stimuleert de teamleden het beste uit zichzelf te halen en coached hen in hun rol. Ook stuur je op de voortgang van gemaakte afspraken en help je waar nodig. Je zorgt voor structuur en duidelijkheid.

Je komt te werken op de afdeling Ondersteuning & Ontwikkeling (O&O). Deze afdeling is een vrij nieuwe afdeling binnen de directie Financiën, Juridisch en Inkoop.

Functie-eisen

Word jij enthousiast van het (functioneel) aansturen van een klein team en werk je graag mee als meewerkend coördinator? Ben jij resultaatgericht, krijg je energie van samenwerken en durf je initiatief te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij bent de enthousiaste collega die goed in staat is te coachen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft als het gaat om het nakomen van gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig (zowel verbaal als non-verbaal) en in staat op een verbindende manier samen te werken. Je neemt initiatief en denkt meer in mogelijkheden en oplossingen dan in problemen.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
Je hebt 3 jaar ervaring als Projectsecretaris;
Je hebt 3 jaar ervaring als Officemanager;
Je hebt 1 jaar ervaring in een coördinerende rol, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen:
Je hebt 2 jaar ervaring bij een gemeente met met minimaal 300.000 inwoners;
Je beschikt over een certificaat in een training over persoonlijk leiderschap;
Je hebt kennis van en ervaring met het documentmanagement en archiveringssysteem Alfresco.

Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever zoekt nu iemand voor 9 maanden (tot eind van het jaar) maar met optie tot verlenging in 2025. Startdatum is z.s.m. Er wordt hybride gewerkt hier.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Buro C5
Meer Coordinator Projectenbureau vacatures