Administratief Medewerk(st)er en Inkoop

Word jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie? Ben je accuraat in het verwerken en administreren van documenten en gegevens? Dan is CAD2M op zoek naar jou!

Maak kennis met de vacature Administratief Medewerk(st)er Order en Inkoop

Als Administratief Medewerk(st)er Order en Inkoop bij CAD2M ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de orderstroom binnen de organisatie. Van het inkopen en verwerken van de licenties bij onze internationale leveranciers, tot het factureren en archiveren van de orders. Elke dag is anders en brengt verandering met zich mee. Maar daar draai jij je hand niet voor om.

Doetinchem
MBO
28-32 uur *
Werk je liever fulltime?
Ook dat is bespreekbaar.
Administratie

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Het is maandag. Na de meeting van de afdeling Projects komt er een collega met de functie Business Developer bij je langs. Hij heeft een vraag over een lopende order. Je checkt de status en brengt hem op de hoogte. Mocht de klant hem benaderen, weet hij ook van de hoed en de rand.

Vervolgens heb je zelf een teammeeting. Je zorgt dat jij en je collega’s goed geïnformeerd blijven over de processen en onderling deel je met hen jouw opgedane kennis en ervaringen. Je bent proactief en denkt mee hoe de processen en samenwerkingen nog verder geprofessionaliseerd kunnen worden. Daar is deze meeting uitermate geschikt voor.

In de middag heb je een call met een medewerker van één van onze leveranciers. Het gaat over een verandering in de wijze van inkopen. Je maakt aantekeningen en brengt je team waar nodig op de hoogte.

Aan het eind van de dag zorg je dat alle relevante klantinformatie in het CRM systeem wordt gezet. Tevens houd je de klantinformatie up-to-date (CRM) en draai je rapportages uit.

“Op onze afdeling weet je nooit welke order er binnenkomt. Hierdoor denk je altijd na over een volgende stap, om tot een goed resultaat te komen.”

Esther Lievers

, Manager Customer Service & Renewal

Kortom, jij bent…

5
een administratieve kracht met een MBO diploma;
5
iemand met enige werkervaring in een soortgelijke functie;
5
goed met cijfers en hebt ervaring in het werken met (CRM) geautomatiseerde systemen;
5
een positieve en behulpzame collega die houdt van samenwerken én zelfstandig te werk gaat als dat nodig is;
5
een administratieve duizendpoot die oog heeft voor details en nauwkeurig te werk gaat;
5
een prettige gesprekspartner die communicatief vaardig is in woord en geschrift. Ook als dit in de Engelse taal is, zie je dit als een uitdaging.
Uiteraard verwachten we niet dat je alles direct weet. Wat we van je vragen is dat je de consequenties van jouw handelingen kunt inschatten. Ondanks de omvang van de data, behoud jij overzicht. Naast dat je serieus bent op de momenten dat het nodig is, neem je een gezonde dosis humor mee. Dat vinden we belangrijk, want de sfeer binnen ons team is erg goed. Daar zijn we zuinig op, we willen graag met elkaar blijven lachen.

Jouw toekomstige teamleden

CAD2M biedt:

5
Flexibele werktijden, 32-40 uur werken en eventueel een thuiswerkdag
5
Een informele werksfeer binnen een groeiend en ambitieus bedrijf
5
Samenwerking met enthousiaste teamgenoten die elkaar graag helpen
5
Veel vrijheid en zelfstandigheid om je eigen rol vorm te geven
5
Tijd en aandacht om je verder te ontwikkelen en samen te groeien, via onder andere ons programma Talentgericht Werken
5
Een salaris dat past bij jouw ervaring en kennis; tussen EUR 2.600,-/3.500,- (op basis van een 40-urige werkweek)
5
8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
5
Een goede pensioenregeling, een WGA-hiaatverzekering en een winstdelingsregeling
5
Gezelligheid in onze Gameroom met poolen, darts en F1 in PlaySeats, maar ook tijdens onze personeelsuitjes, gezamenlijke lunches en vrijdagmiddagborrels

Wie zijn wij?

Maak kennis met CAD2M en bekijk wat ons hele dagen (en soms zelfs nachten) bezighoudt. Waar worden wij nou écht enthousiast?. Hopelijk word je enthousiast van ons en gaan wij samen groeien!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Cad2m