Secretarieel en administratief medewerker

• PCBO Rijnsburg uit Rijnsburg zoekt een secretarieel en administratief medewerker per

FTE: 0,6

Salarisschaal:
PCBO Rijnsburg is op zoek naar een medewerker Secretariaat en Administratie
Ben jij een administratief talent en heb je ervaring binnen het basisonderwijs? Wil jij graag het verschil maken voor onze medewerkers,

• ouders en kinderen en tegelijk van betekenis zijn voor het basisonderwijs? Dan zijn we op zoek naar jou! We vertellen je graag wat onze organisatie jou te bieden heeft!

PCBO Rijnsburg is een protestants-christelijke vereniging met zes basisscholen in Rijnsburg. Onze leraren, directeuren en
onderwijsondersteunend personeel zetten zich met een groot hart voor kinderen in voor kwalitatief goed onderwijs. We zijn trots op
onze scholen en de goede onderwijsresultaten.
Continu werken wij aan het beste onderwijs voor onze leerlingen en maken ons sterk voor kwaliteitsscholen die in toenemende mate

• een eigen profiel ontwikkelen.

Functieomschrijving

De zes basisscholen worden ondersteund door een kleinschalig stafbureau. Drie medewerkers zetten zich actief in om de scholen te
ondersteunen.
In verband met uitbreiding van ons stafbureau zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Als medewerker secretariaat en administratie ben je, in samenspraak met de stafmedewerkers, verantwoordelijk voor de management-
en secretariële ondersteuning en de diverse administratieve processen binnen onze vereniging.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de diverse inboxen (algemeen, facturen, vacature, aanmelding), telefoon en post en zorgen voor een tijdige en professionele opvolging van binnenkomende communicatie.
• Beheer van de agenda en het maken van afspraken.
• Administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
• Zorg dragen voor de inrichting en het beheer van het archief en de digitale omgeving van Google Drive.
• het inboeken/verwerken van de facturen in het boekhoudprogramma ‘Exact Online’
• Communicatie met de leden, beheer van de ledenadministratie en verwerken van mutaties.
• Bijhouden van de leerlingenadministratie, verzorgen van inschrijving en plaatsing van leerlingen.
• Verzorgen van de vacaturemail en administratief-secretarieel ondersteunen van de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Verwerken van personele mutaties en het completeren van personele dossiers.

Vereisten

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie, secretariaat of vergelijkbaar.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Vaardigheid in het werken met Microsoft Office, Google Drive en bij voorkeur ervaring met Parnassys.
Een proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Affiniteit met het onderwijs is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een dynamische, uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele en prettige werkomgeving, waarbij
samenwerking centraal staat. Bovendien is er alle ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling!
Het betreft een functie van 0,6 fte (werkdagen in overleg) in schaal 6 (€2.252 – €3.257 bruto op fulltime basis) volgens de cao primair
onderwijs met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures in het onderwijs
Meer Secretarieel en administratief medewerker vacatures