Management Assistent Bunzl

Houten Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistent van onze Managing Director? Dan is dit wat voor jou. Wij zoeken een ondernemende, dienstbare, proactieve en vlotte professional die een passie heeft voor coördineren, regelen en organiseren.

Wat ga je doen?
In deze dynamische rol ben je de steun en toeverlaat van onze Managing Director Benelux & Germany. Vanuit ons kantoor in Houten zorg jij dagelijks dat alle activiteiten soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de spin in het web en jouw bijdrage is cruciaal. Dagelijks zorg je dat de agenda van onze Managing Director soepel verloopt. Je brengt structuur aan zorgt ervoor dat hij zich kan concentreren op zijn strategische taken. Je zorgt voor dat extra beetje finesse dat hij nodig heeft om zijn dag soepel te laten verlopen.

Concreet:

Agendabeheer Managing Director en incidenteel van het team van Bunzl Nederland (Team NL).

Je houdt zijn mailbox bij, zorgt voor een juiste prioritering en zorgt dat deadlines op tijd behaald worden.

Je coördineert, faciliteert en plant meetings, evenementen, trainingen en festiviteiten.

Je organiseert (zakelijke) reizen van Team NL.

Je zorgt voor een strakke project- en jaarplanning en zorgt dat alle betrokkenen goed en op tijd geïnformeerd worden.

Je maakt en verfijnt presentaties.

Je verzorgt op professionele wijze de in- en externe communicatie.

Je zorgt dat voor een juiste vastlegging van alle voorkomende zaken.

Als eerste aanspreekpunt van Team NL zorg je voor een prettige ontvangst van bezoekers en dat alle nodige facilitaire zaken goed en op tijd geregeld zijn (lunch, catering, kantoorartikelen, schoonmaak enz).

Je bent onderdeel van Team NL, wat bestaat uit 13 gedreven collega’s. Allen specialisten op hun eigen vakgebied, waaronder finance, HR, projectmanagement, duurzaamheid en het creëren van een veilige werkomgeving. Dagelijks heb je contact met veel fijne collega’s uit heel Nederland en regelmatig met diverse Europese collega’s.

Wij bieden jou?

Een erg leuke baan binnen een groeiend bedrijf, waarin je je ideeën niet alleen kwijt kan, maar ze ook zelf kan uitvoeren. Veel vrijheid, je creëert je eigen rol die in de basis goed staat, maar waar binnen de afdelingen nog heel veel te ontwikkelen valt.

Daarnaast:

• Een salaris tussen de €4.500 - €5.000
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen;
• Een goede pensioenregeling van lifesight;
• Reiskostenvergoeding voor zakelijk en woon-werkverkeer;
• Kan je via ons Fietsplan met flinke korting een nieuwe fiets kopen;
• Interessante korting op jou sportabonnement bij bedrijfsfitness Nederland;
• Collectiviteitskorting op je ziektekostenverzekering;
• Kan je met korting alles van ons eigen kwalitatief hoogstaande assortiment kopen;
• Ook kan je gebruik maken van het grote en aantrekkelijke assortiment van Personeelsvoordeelwinkel.nl

Vanzelfsprekend zorgen wij samen dat je je verder kan ontwikkelen. Onze Bunzl Academy biedt een schat aan opleidingen op locatie, maar ook met een groot aanbod aan online trainingen van GoodHabitz. Daarnaast bieden wij diverse ontwikkelingstrajecten, waaronder de Ambassadors Club, het Young Talent Program, Young Bunzl en Experienced Bunzl workshops.

Wie ben jij?

Vanzelfsprekend heb je HBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke rol binnen een internationale omgeving met veel verschillende stakeholders.

Werken met een strakke planning, regelen, organiseren is jouw tweede natuur.

Je bent een meester in het stellen van prioriteiten, het managen van deadlines, het inkaderen van taken.

Met jouw gedreven, ontzorgende en oplossingsgerichte aard zorg jij dat alles op rolletjes loopt.

Je communiceert sterk op alle niveaus, van het hoger management tot en met de medewerkers op de werkvloer.

Natuurlijk doe je dat vloeiend in het Nederlands en Engels, fijn als je ook het Duits en/of Frans beheerst.

Je bent integer, organisatiesensitief, hebt een brede interesse en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.

Een pro-actieve en ondernemende mindset.

Jouw agenda ziet er iedere dag weer anders uit en bestaat uit een dynamische werkweek, waarbij je vaak vooraf niet weet hoe die eruit zal zien. Vooruit kijken een strakke planning en een sterk improvisatie talent is uiterst belangrijk in deze rol. Bij Bunzl zijn wij flexibel, houden we van verandering, zijn we ondernemend en altijd gericht op verbetering.

Wat voor jou?

Reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk
26 april 2024
via de solliciteren knop. Wij nemen jouw sollicitatie direct in behandeling.
Dank als je wilt meedenken, maar we stellen acquisitie niet op prijs.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Bunzl