Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Assistant

Moebius Consulting

is de on-site

technische consultancy

entiteit van de

Verhaert

groep.
Onze consultants zijn gepassioneerde, multidisciplinaire professionals die hun technische kennis optimaal inzetten en verder ontwikkelen als

technisch

expert én

mens.

Om onze sterke groei te faciliteren, hebben we een

gevarieerde

opportuniteit voor een

Office Assistant

.
Iets voor jou? Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor de

administratieve opvolging

van onze on-site consultants zodat

timesheets

, afwezigheden, ziektes en vakantiedagen correct worden doorgegeven en ingevoerd.

• In samenwerking met onze

corporate boekhouding

sta je mee in voor de

facturatie

en het nakijken van inkomende facturen.

• Je draagt jouw steentje bij tot het updaten van ons intranet, het verzorgen van e-mails naar medewerkers, nieuwsbrieven naar kandidaten, ...
• Dankzij jou is

Moebius Consulting

optimaal zichtbaar op

sociale media

zoals Linkedin, Facebook, ... en je verzorgt mee de artikels in ons

Masters Magazine

.

• Je beheert klanten- en leveranciers

contracten

.

• Ook ben je mee de drijvende kracht achter het organiseren van onze

evenementen

,

jobbeurzen

, bedrijfsevents, ...

• Het

facility

beheer van ons kantoor te Gentbrugge is eveneens een kolfje naar jouw hand.

• Je zorgt voor een het

onthaal

van onze bezoekers, klanten en kandidaten, zowel telefonisch als op kantoor

• Welzijn en Preventie spreekt je aan; op termijn kan je evolueren tot aanspreekpunt hiervoor en kan je opleidingen volgen.

Jouw profiel

• Je behaalde een

Bachelor

diploma (in een

administratieve

richting) en hebt minstens een eerste werkervaring achter de rug.

• Je bent

administratief

sterk, werkt zeer

nauwgezet

en communiceert

vlot

.

• Je kan vlot overweg met de courante

softwarepakketten

.

• Je hebt zin voor

initiatief,

bent polyvalent en positief ingesteld.

• Je bent flexibel en houdt van variatie.
• Je kan eveneens

prioriteiten

stellen en je bent assertief.

• Je communiceert vlot in het

Nederlands

en

Engels

, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Je komt terecht in een boeiende werkomgeving en waar

mens

en

professionalisme

hand in hand gaan.

• Wij zijn een organisatie waar je kan

groeien

in functie en takenpakket. We helpen je graag met

opleidingen

en

coaching

die je helpen groeien in deze taken.

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een groot aantal

extralegale

voordelen

• Leuke en aangename werkplek te

Gentbrugge

• Is een

4/5

tewerkstelling voor jou opportuun? Dat kan!
meer...



Meer vacatures van Masters In Innovation