Teamleider Facilitaire Zaken

32 - 36 uur per week

Met ’s werelds grootste verzameling Mondriaans, een rijke verzameling moderne kunst en een monumentaal museumgebouw ontworpen door H.P. Berlage is Kunstmuseum Den Haag een museum van internationaal niveau. Het tentoonstellingsprogramma is met tientallen presentaties ambitieus en dynamisch. Met bekende namen weet het museum jaarlijks meer dan 400.000 bezoekers te trekken.

 
Als Teamleider Facilitaire Zaken draag je eraan bij dat het museum een prettige omgeving is voor onze bezoekers en medewerkers. Hou jij van organiseren en heb je zin om de relatief nieuwe afdeling Facilitaire Zaken structuur te geven? Dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Wat ga je doen?

De afdeling Facilitaire Zaken is een nieuwe afdeling in het museum. In jouw rol als teamleider heb je de kans deze afdeling verder vorm en inhoud te geven. Dit begint met een professionaliseringsslag door onder meer een inventarisatie van lopende contracten en het ontwikkelen van een inkoopbeleid voor facilitaire diensten en goederen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor lopende facilitaire zaken als de coördinatie van de schoonmaak, de post, de afvalreiniging en de veiligheidsmiddelen. Dit alles doe je samen met een naaste collega.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Invulling en uitvoering geven aan het inkoopbeleid binnen nog nader vast te stellen beleidskaders en afspraken
Maken, vastleggen en evalueren van contractuele afspraken en de bijbehorende administratie
Toezien op afhandeling van alle werkzaamheden van de afdeling en waar nodig zelf uitvoeren
Beheren van het afdelingsbudget, jaarlijks opstellen van de conceptbegroting 
Advies geven aan de Facilitair Manager en waar gevraagd aan het lijnmanagement ten aanzien van vraagstukken op facilitair gebied
Leiding geven aan een medewerker facilitaire zaken
Juist omdat het een nieuwe functie is zijn er volop mogelijkheden - in samenspraak met de Manager Facilitaire Zaken - het takenpakket vorm te geven.

Wat neem je mee?

De basis op orde krijgen en houden, daar krijg jij energie van. Je bent scherp op de afspraken met leveranciers en houdt van onderhandelen. Je haalt voldoening uit een schoon en veilig museum zodat al onze bezoekers een topervaring hebben. 

En verder:
HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van Facilitair management (bv. NEVI I en/of II)
Kennis van en ervaring met (min. 3 jaar) inkoop en contractmanagement. Kennis van aanbestedingen is een pré
Goede mondelinge vaardigheden, overtuigingskracht, onderhandelingsvaardigheden en oog voor kwaliteit
Enige leidinggevende ervaring

Wat bieden wij

Een unieke kans te werken in een bijzonder en monumentaal museumgebouw.
Een functie met afwisselende werkzaamheden, waarbij je nauw optrekt met een medewerker Facilitaire Zaken.
De ambities van het museum liggen hoog, maar er is oog voor een goede werk-privé balans.
Een bruto maandsalaris van € 3187,-- tot € 4141,-- (schaal 9 van de Museum CAO) afhankelijk van relevante ervaring.
Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
8% vakantietoeslag, 3,4% eindejaarsuitkering en een goede pensioensregeling.
Reiskosten met OV worden volledig vergoed.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw reactie.
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 24 maart 2024.
Kunstmuseum Den Haag biedt graag ruimte aan zo divers mogelijk talent. Wij nodigen alle geïnteresseerden en in het bijzonder kandidaten met een cultuur divers profiel uit om te reageren.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Kunstmuseum
Meer Teamleider Facilitaire Zaken vacatures