Ambtelijk Secretaris/Management Assistent

Functie omschrijving

Dit is de unieke gemeente Bernheze
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod.

Kerntaken
De gecombineerde rol van ambtelijk secretaris voor het managementoverleg en voor het college van B&W vraagt een tijdsbesteding van maximaal 24 uur per week op de maandagen, dinsdagen en woensdagen.

Taken:
Bijwonen en notuleren collegevergaderingen.
Besluiten- en actielijst maken van de collegevergadering en het managementoverleg.
Besluitenlijst van de collegevergadering en het managementoverleg publiceren en bewaken dat de acties afgerond zijn.
Verzamelen vragen collegeleden en uitzetten binnen organisatie.
Opstellen agenda en agenderen van stukken voor het managementoverleg.
Voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management.

Omschrijving kandidaat

Als ambtelijk secretaris en managementassistent speel je een cruciale rol binnen een organisatie door administratieve ondersteuning te bieden aan het managementteam. je beheert de agenda's, plant vergaderingen en afspraken, en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor communicatie, zowel intern als extern. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van belangrijke documenten en rapporten, en assisteer je de ambtelijke organisatie.

Voor deze opdracht is het van belang dat je nauwkeurig te werk gaat, en tevens beschikt over kwaliteitsbewustzijn en flexibiliteit. Je dient zelfstandig te kunnen werken en te beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast is de bestuurlijke sensitiviteit gewenst.

Functie eisen

• MBO 4
• Ervaring in gemeentelijke organisatie gecombineerd met ervaring in secretarieel en administratief werk.

Extra info

• Van 1-5-2024 t/m 31-10-2024
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden
• Standplaats: Heesch

Dinsdag 30 april vinden de gesprekken plaats.
Toelichting op rooster: Maandagen, dinsdagen en woensdagen.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Ztalks
Meer Ambtelijk Secretaris Management Assistent vacatures