Tijdelijke Medewerker Front Office & Planning

DONS Opvang zoekt een Medewerker Front Office en Planning
Vier maanden met uitzicht op verlenging
18-24 uur per week

Over DONS:

DONS Opvang is niet zomaar een BSO waar kinderen na schooltijd de tijd doden. Zodra de laatste schoolbel gegaan is, komt een bevlogen team van kunstvakdocenten de school omtoveren tot een bijzondere plek waar kinderen niet alleen lekker kunnen spelen, maar ook lessen krijgen in theater- muziek, beeldende vorming, dans en gym. Bij DONS creëren we een omgeving waarin volop ruimte is voor gekte, waar zomaar ineens een personage kan binnen wandelen en waar we veel zingen, toneelspelen en ravotten met de kinderen.

Daarnaast heeft DONS een unieke samenwerking met de scholen waar we gevestigd zijn. Dit betekent bijvoorbeeld dat onze docenten ook drama- en muziek-onderwijs verzorgen onder schooltijd en dat we helpen bij vieringen en evenementen. Bij DONS zijn we actief bezig met de ontwikkeling van elk kind binnen de vertrouwde omgeving van de eigen school, maar met alle ruimte voor creativiteit, spel en sport die op een gewone lesdag vaak mist.

Functieomschrijving:

Vanwege zwangerschapsverlof zijn wij per 3 februari op zoek naar tijdelijke ondersteuning op ons DONS kantoor. Samen met de twee collega’s op Front Office en Planning ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van alle administratieve processen rondom planning van kinderen en docenten en het contact met ouders en medewerkers dat daarbij komt kijken. Het DONS kantoor is een creatieve en dynamische omgeving waar waarde wordt gehecht aan hoge kwaliteit van dienstverlening. DONS naschoolse opvang zoekt daarom een positief ingestelde, nauwkeurige, doortastende en proactieve medewerker die ons team kan versterken.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen in diverse taken en processen op kantoor.
• Ondersteunen in proces van plannen van kinderen en medewerkers.
• Verzorgen van heldere communicatie naar ouders en medewerkers.

Taken:

• Afhandeling van inkomend mail- en telefoonverkeer.
• Ondersteunen bij het maken en up to date houden van het personeelsrooster.
• Ondersteunen bij het maken en up to date houden van de kindplanning en het verzorgen van de bijbehorende administratie en communicatie.
• Informatievoorziening voor ouders en het maken van aanpassingen in contracten.
• Ondersteunen van de urenadministratie.
• Ondersteunen van personeelszaken.

Wat we vragen:

Nauwkeurig en met oog voor detail.

• Communicatief sterk.
• Stressbestendig.
• Kan gestructureerd en planmatig werken.
• Vindingrijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.
• Kan goed overweg met diverse bedrijfsapplicaties.
• Kan nieuwe systemen snel eigen maken.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Kidsvision is een pré.

Wat we bieden:

• Een tijdelijke functie met kans op verlenging
• Een uitdagende rol binnen een creatief team in een snelgroeiend jong bedrijf
• Informele en open werksfeer
• Startdatum 3 februari
• Salaris tussen €2700-€3300 obv 36 uur in schaal 9 conform de CAO Kinderopvang

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dons Opvang