Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

International Support Officer (0,8 fte)

Faculteit of dienst:
Faculteit Geesteswetenschappen

Afdeling:
keten Onderwijs- & Studentzaken

Uiterlijk reageren op:
26 september 2021

Functie

Met ingang van november/december (startdatum in overleg) zijn wij op zoek naar een enthousiaste International Support Officer. De International Support Officer ondersteunt bij de praktische uitwerking van de uitwisseling van inkomende en uitgaande studenten in de vorm van een gedegen administratie en heldere communicatie. Je vervult zowel front- als backoffice taken.

Werkzaamheden van de Support Officer:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande studenten. Je verstrekt informatie en zorgt ervoor dat alle vragen (e-mail, telefoon en aan de balie) op de juiste plek terecht komen.
• Je verzorgt de organisatorische en administratieve ondersteuning rondom het aanmelden, selecteren/toelaten en inschrijven van inkomende en uitgaande studenten, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.
• Je verstuurt mailings (Outlook en Osiris) en nieuwsbrieven. Je beheert de website en intranet en voert inhoudelijke aanpassingen van de Exchange coördinator door.
• Je draagt bij aan de organisatie van de introductiebijeenkomsten, pre-departure meetings en de voorlichtingsbijeenkomsten met betrekking tot studeren in het buitenland.
• Je houdt de jaarkalender en werkomschrijvingen bij.

Profiel

We stellen een afwisselende functie in een internationale werkomgeving in het vooruitzicht. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die zin heeft om zich voor langere tijd te verbinden aan ons mooie team en deze uitdagende baan.

Functie-eisen:

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over goede sociale en (interculturele) communicatieve vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met studenten, de universitaire omgeving en hebt bij voorkeur zelf een internationale (studie)ervaring opgedaan.
• Je hebt een klantvriendelijke en proactieve houding.
• Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar ook goed in teamverband.
• Je bent accuraat en stressbestendig, je kunt snel schakelen en houdt goed overzicht.
• Je beheerst de MS Office programma's (Word, Excel en Outlook). Kennis van Osiris is een pré.
• Je hebt goede algemene computervaardigheden.
• Je houdt van lijstjes maken en overzicht houden.

Aanbod

Het betreft een dienstverband (0,8 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.367,- en maximaal € 3.196,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket

, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de 
 werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Aan de 
 zijn ongeveer 6.000 studenten en 900 medewerkers verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen, en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega’s en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De International Office van de faculteit Geesteswetenschappen levert voorlichting en begeleiding aan studenten en docenten voor de praktische zaken rondom studentenuitwisseling en internationalisering. De International Office is onderdeel van de keten Onderwijsondersteuning en Studentzaken. Bij de faculteit Geesteswetenschappen wordt gewerkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, eigenaarschap, veranderbereidheid en toekomstbestendigheid.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
(teamleider International Office), via
meer...