Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Executive Assistant

Wat houdt de functie in?

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat de werkdag van de directie zo soepel mogelijk verloopt. Je voert daarvoor een breed scala aan secretariële werkzaamheden uit. Agendabeheer is belangrijk, waarbij je inkomende berichten aan de directie prioriteert, waar mogelijk doorstuurt naar relevante collega’s of zelf afhandelt. Jouw rol is zowel coördinerend als ondersteunend: je brengt structuur aan voor de directie en optioneel aan de leden van het managementteam. Je hebt de regie op de voortgang en afhandeling van zaken. Tevens ontzorg je in deze functie de directie en de leden van het managementteam op het gebied van vergaderingen, bedrijfsbijeenkomsten en verslaglegging. Daarnaast coördineer je een deel van de facilitaire zaken binnen VB-Airsuspension en ben je een spin in het web tussen interne en externe contacten. Met jouw gevoel voor humor weet je mensen te binden, zowel binnen de organisatie als daarbuiten.

Hoe ziet de functie eruit?

• Je zorgt dat de directie goed geïnformeerd is en werk uit handen wordt genomen;
• Je beheert proactief de agenda en e-mailbox van de directie en handelt zaken zelfstandig af;
• Je regelt afspraken, bereidt deze voor en legt (waar nodig) de uitkomsten en actiepunten vast in notulen voor zowel de directie als het managementteam;
• Je bewaakt de deadlines en handelt proactief wanneer dit mis dreigt te lopen;
• Je communiceert met onze klanten, partners en buitenlandse vestigingen;
• Je boekt reizen voor de directie en andere collega’s;
• Je voert correspondentie uit in minstens twee vreemde talen;
• Je notuleert tijdens MT- en DT-vergaderingen.

Wat zijn jouw talenten, vaardigheden en eigenschappen?

Plannen, organiseren en coördineren – als echte duizendpoot is dat helemaal jouw ding. Als Executive Assistant heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen. Mensen ondersteunen én ontzorgen is waar jij blij van wordt. Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig, dit binnen een multiculturele omgeving. Je deinst niet terug voor vreemde talen. Binnen VB-Airsuspension is geen enkele dag hetzelfde, dat is wat jouw functie zo afwisselend maakt.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur richting Management/Directie assistent of Communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een dynamische omgeving;
• Je werkt doelgericht, zelfstandig en toont daadkracht en inzet;
• Je bent in staat conceptueel te denken en te handelen;
• Je doorziet organisatorische verhoudingen en weet daarop in te spelen;
• Je hebt kennis van – en ervaring met – MS-Office Word, Excel en PowerPoint;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse en Spaanse taal is een duidelijke pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Uitdaging in een groeiende, internationale omgeving met ambitie en drive;
• Een salaris dat past bij de inhoud van de functie;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen & 13 adv-dagen (o.b.v. 40 urige werkweek);
• Pensioenregeling via PMT (Pensioenfonds Metaal en Techniek);
• Winstuitkering (voorwaardelijk);
• We hanteren de cao Metaal & Techniek, Metaalbewerking.

meer...



Meer vacatures van Vb-airsuspension