Office Manager

TAETS Art and Event Park

Regio:

Noord-Holland

Geplaatst:

23-04-2024

Verloopt:

20-05-2024

Wie zijn wij?

is gevestigd op het Hembrugterrein, een monumentaal
industrieterrein aan de ring van Amsterdam. Een mysterieuze, historische én
inspirerende plek met rijksmonumenten gelegen aan het Amsterdam
Noordzeekanaal.
TAETS Art and Event Park beschikt over meerdere historische panden waar
verschillende soorten evenementen plaatsvinden. Denk aan meetings vanaf 20
personen, diners voor 2000 gasten, tech conferences/beurzen en festivals tot wel
15.000 bezoekers. De unieke panden; Building 41 (The Gallery & The Theatre),
Building 43 (The Event Area & The Meeting Area), Hall 1 (The Black Box & White Box),
Pand 408, The Glass Pavilion, Yada Yada, Event Garden en Hembrug ÉÉN zijn
afzonderlijk in te zetten, maar zijn ook exclusief te huren. Kortom, TAETS Art and
Event Park is de perfecte locatie voor elk evenement, zowel groot als klein.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt klanten bij TAETS Art and Event Park.
• Je verstrekt telefonisch informatie over de beschikbaarheid van de panden.
• Je verzorgt rondleidingen voor potentiële klanten voor film - en fotoshoots.
• Je zorgt ervoor dat bij site-visits de panden op tijd op de showstand staan.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes is.
• Je verzorgt administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda en het verwerken van de post.
• Je ondersteunt de finance afdeling.
• Je doet bestellingen.
• Je rapporteert aan de General Manager en draagt bij aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.

Jouw profiel:

• Je hebt een minimaal MBO diploma of gelijkwaardig, bij voorkeur in Toerisme of Hospitality Management.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een front office functie.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden.
• Je bent een teamplayer.
• Je voelt je thuis in een dynamische wereld.
• Je hebt ervaring met Google Drive (Macbook, iPhone, etc.)
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in

woord en geschrift.

Dit bieden wij:

• Een uitdagende en zelfstandige functie voor 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Een marktconform salaris.
• Een gezellig team en een prettige werksfeer.
• Reiskosten.

Het is een pré wanneer je ervaring hebt met:

• MICE
• Google Workspace
• Hubspot

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief en CV voorzien van een foto
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Taets
Meer Office Manager vacatures