Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

HR & Payroll Administrator KLM Equipment Services B.V

Opleidingsniveau:

 MBO-4 of HAVO; HBO Bachelor

Solliciteer t/m:

 
 
In het kort
Voor onze afdeling HR en Finance zijn we op zoek naar een HR & Payroll administrator. In deze functie geeft je administratieve ondersteuning op de HR afdeling en Finance afdeling. Het is een gecombineerde rol waarbij je aanspreekpunt bent voor medewerkers op gebied van HR administratieve zaken. En je je bezig houdt met de verwerking van de salarissen.

KLM Equipment Services (KES) is een zelfstandige dochteronderneming van KLM en draagt zorg voor de beschikbaarheid en operationele betrouwbaarheid van afhandelings- en transportmaterieel van haar klanten, voornamelijk op luchthaven Schiphol. Denk hierbij aan de-icers, ground power units (GPU’s), vliegtuigtrekkers, transportbanden en bagage loaders, maar ook aan passagiersbussen en tankwagens.

Naast preventief en correctief onderhoud, voeren we ook modificaties uit aan de verschillende bedrijfswagens en de nieuwste elektrische bussen. KLM Equipment Services beschikt over een brede deskundigheid in alle technische aspecten van voertuigen en equipment voor de vluchtafhandeling van vliegtuigen.

De voornaamste klanten zijn onder meer afhandelbedrijven zoals KLM Ground Services, KLM Cargo, KLM Catering, Swissport, Aviapartner, Viggo en DNATA.
 
Wat ga je doen?
HR & Payroll administrator geef je samen met een collega administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de HR afdeling en Finance afdeling. De ondersteunende taken hebben betrekking op zowel de in-, door- als uitstroom van medewerkers, zijn operationeel van aard en vraagt kennis van het HR vak en Salarisadministratie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle medewerkers.

 
Verder

:
Verantwoordelijk voor HR administratieve en organisatorische werkzaamheden
Aanvragen en verzorgen van benodigde screenings
Onderhouden van digitale documentatie conform de AVG regels
Meewerken aan het Digitaliseren en automatiseren van HR processen
Het bijhouden van diploma’s, certificeringen en toegangspassen van werknemers
Het verrichten van benodigde administratieve handelingen in, door en uitstroom
Waarnemen van de afdeling HR bij afwezigheid collega's
Informatie verstrekken aan instanties, CBR, Luchthaven Schiphol
Zelfstandig opstellen en up-to-date houden van instructies, handleidingen en werkbeschrijvingen
Het verwerken van personeelsmutaties in AFAS
Ben je een back-up voor de salarisadministratie bij afwezigheid van de collega’s.
Heb je affiniteit met systemen en kun je nieuwe systemen je snel eigen maken
verzamelen, invoeren en controleren van brutosalarisgegevens waaronder aanwezigheids- en overwerkgegevens
 
Waar land je?
Je komt te werken op de afdeling HR en Finance. We zijn een klein team waar de lijnen kort zijn en er altijd ruimte is om even bij elkaar naar binnen te lopen. We zijn altijd op zoek naar hoe het beter en efficiënter kan en

 
Jouw profiel
Voor jou is alles wat met techniek te maken heeft niets nieuws. Je bent in staat om samen te werken met anderen en te zoeken naar creatieve oplossingen. Aan meerdere klussen op een dag werken gaat jou goed af. Wanneer dit nodig is, kun je ook prima zelfstandig onderhouden uitvoeren en lever je kwalitatief goed werk af.

 
Verder heb

je:
Minimaal een MBO opleiding niveau 4 richting Bedrijfsadministratie
Relevante werkervaring met (salaris) administratie
Aantoonbare ervaring met AFAS Profit
Aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Teams, Word en Excel
Tijd en ruimte om minimaal 32 uur per week te werken.
 
 
Wat bieden wij?
Een goed arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO voor het Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf. En een dynamische technische werkomgeving in de luchtvaart waar geen dag hetzelfde is!

Concreet houdt dat het volgende in:
 
Inschaling schaal G van het KLM Equipment Services Salarishuis
Werkelijke inschaling afhankelijk van ervaringsniveau en in welke functie je in dienst komt
Dienstverband via KES
Je valt onder de CAO Motorvoertuigen en Tweewielerbedrijf
Overige arbeidsvoorwaarden volgens het bedrijfsreglement van KLM Equipment Services
meer...



Meer vacatures van Klm