Office Manager

SchoolvoorCoaching zoekt Office Manager

(minimaal 32 uur / 4 dagen)

Over ons

Bij SchoolvoorCoaching geloven we in een leven lang leren. Al meer dan 25 jaar leiden we professionals, leidinggevenden en teams op in het coachvak. Daarmee hebben we aan de wieg gestaan van de ontwikkeling van coaching als vak in Nederland. We zijn een warm en betrokken coach- en opleidingsinstituut met een pand in hartje Utrecht. Samen staan we voor de ontwikkeling van: bewuste mensen, bevlogen teams en bezielde organisaties.

Over de functie

Als Office Manager zorg je ervoor dat alles op kantoor (tevens trainingslocatie) op orde is en efficiënt verloopt. Je bent een warm en energiek eerste aanspreekpunt, zowel voor onze deelnemers als trainers. En onze steun en toeverlaat voor praktische en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het klaarzetten van de trainingszalen, de verzorging van ons pand en alle eerstelijns contact met deelnemers en trainers. Als Office Manager hou je ervan je collega’s te ontzorgen op de eerste lijn en geef je ons fijne pand een uitnodigende uitstraling.

Over jou

• Je haalt er voldoening uit om ons mooie pand

uitnodigend

en

netjes

te houden. Je zorgt voor verse bloemen op tafel, lekkere koffie en een warm onthaal van onze deelnemers.

• Je hebt

oog voor detail

en houdt van

orde en structuur

. (Zo gaan je handen bijvoorbeeld jeuken bij het zien van een rommelige kast.)

• Je ervaart

gastvrijheid

niet als een verzameling leuke acties om onze deelnemers te pleasen, maar als jouw mindset. Je wil een positieve impact maken op het leven van anderen.

• Je voelt aan dat juist de

details

het verschil kunnen maken. Zo maak je van een “oké ervaring” een “hele fijne ervaring”.

• Je bent

assertief

en laat van je horen als je denkt dat bepaalde zaken beter, efficiënter of leuker kunnen.

• Je bent een

ster in ad hoc taken

oppakken en hebt hier ook echt lol in! Je blijft dus onverminderd vrolijk als de telefoon, een deurbel en een vraag van een trainer tegelijk klinken.

• Je bent

sociaal sterk

en schakelt moeiteloos in contact tussen deelnemers, trainers en collega’s.

• Je denkt niet in problemen, maar liever in

oplossingen

.

• Je bent minimaal

vier dagen

per week beschikbaar.

• Je woont bij voorkeur in of rondom

Utrecht

.
Over ons (nog iets meer...)
Ons kantoorteam bestaat uit een creatief directeur, een zakelijk directeur, twee marketingexperts, een proces- en planningsverantwoordelijke en onze verantwoordelijke voor de open opleidingen. De opleidingen worden verzorgd door 20 freelance trainers. Ons team is nauw betrokken bij de organisatie, maar ook bij elkaar. De sfeer in het team is warm, informeel en open. Persoonlijke en professionele ontwikkeling staat niet alleen in onze opleidingen, maar ook binnen het team centraal.

Wij bieden jou
✓ Een functie waarin je vanuit vertrouwen kunt groeien en leren, met scholingsmogelijkheden.
✓ Een leuk en hecht team van energieke en betrokken collega’s
✓ Toegang tot een schat aan wijsheid op het gebied van coaching en persoonlijke ontwikkeling
✓ Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd
✓ Een marktconform salaris, vakantiegeld, pensioen- en bonusregeling.
Solliciteren
Wij denken dat we met een divers samengesteld team het beste in elkaar naar boven halen en zijn benieuwd hoe jij daar met je eigen kwaliteiten aan kan bijdragen.

Stuur jouw motivatie en cv 
vóór 3 mei
 naar Merel Schut via 
m.schut@schoolvoorcoaching.nl
.
Wil je eerst nog wat meer weten over de functie? Lees dan hieronder
Een dag uit het leven van...

 Of bel gerust met ons kantoor op nummer:
030 - 30 35 271
NB Wij werken niet met recruiters voor de invulling van onze vacatures.

• - - - -

Een dag uit het leven van onze Office Manager
Om 8:45 uur open je de deuren van ons pand aan de Biltstraat 200. Tijd om het pand sfeervol te maken voor de groep die straks voor de deur staat. Je zet thee, steekt gezellig de kaarsjes aan en zorgt voor koekjes, fruit en chocola. Overal in het pand staan bloemen en planten en dus check je gelijk even of ze nog water nodig hebben.

Rond kwart over 9 bellen de eerste deelnemers aan. Door jouw enthousiaste onthaal bezorg je de deelnemers gelijk een warm en welkom gevoel. Als de hele groep binnen is en gestart met de opleiding, pak je zelf een lekker kopje koffie of thee en klets je even bij met je collega’s.

Vervolgens stem je met collega’s af wat er vandaag op de planning staat. Je kruipt achter de computer en stuurt de facturen eruit, houdt onze welkom-inbox in de gaten en ziet inkomende belletjes niet als een verstoring maar neemt met plezier de telefoon op. Praktische vragen van (potentiële) deelnemers kun je zelf beantwoorden. Adviesgesprekken of andere inhoudelijke vragen zet je door naar één van je collega’s. Daarna is het tijd voor een rondje voorraad beheer. Zijn er nog genoeg koffiebonen? Liggen er nog voldoende enveloppen op voorraad? En is het al tijd om nieuwe bloemen te bestellen?

Wanneer de deelnemers de deur uitgaan om te lunchen zorg jij dat de zaal weer tip top in orde is en de koekjes zijn bijgevuld. Zo, dat is gedaan! Nu tijd om zelf gezellig te lunchen met het team.

Vol nieuwe energie ga je ‘s middags aan de slag met het vullen van opleidingstasjes met lesmateriaal. Volgende week start namelijk een training op een externe locatie en mede dankzij jouw bijdrage kunnen de deelnemers dan onbezorgd van start gaan. Ook staat in de inbox een aantal aanmeldingen en e-mails op je te wachten. Je geniet van de afwisseling van werken achter de computer en de handen letterlijk uit de mouwen steken.

Daarna denk je eraan om dat ene leuke verjaardagscadeau te bestellen voor jouw collega. En nu je toch achter de computer zit, maak je meteen even de planning voor het schoonmaakbedrijf en restaurant Goesting (de vaste lunchlocatie voor onze deelnemers) rond.

Tussendoor levert een pakketbezorger het lesmateriaal dat je onlangs hebt besteld en schakel je met een monteur om het koffieapparaat te laten repareren.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van School voor Coaching
Meer Office Manager vacatures