Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Executive Assistant / Projectleider

Onze opdrachtgever is een ambitieus, dynamisch en succesvol bedrijf. Binnen deze organisatie zijn ca. 100 zeer gedreven medewerkers werkzaam met kantoorlocaties in vier landen om altijd de beste kwaliteit en service te bieden aan hun opdrachtgevers. De cultuur is open, informeel waarin teamspirit voorop staat. Voor deze nieuwe functie zijn wij op zoek naar een ervaren executive assistant / projectleider voor 32 – 40 uur per week.

De baan:

Ter ondersteuning van de CEO & COO zoeken wij een zeer ervaren, professionele executive assistant die tevens zijn of haar eigen projecten tot een goed resultaat leidt.

In deze uitdagende vertrouwenspositie bied je support in de meest brede zin van het woord, fungeer je als sparringpartner en ben je inhoudelijk betrokken. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je beheert de complexe agenda’s en bent daartoe gesprekspartner voor de betrokken partijen. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden binnen het team te managen. Je bent niet uitsluitend een pur sang assistent, maar wil graag ook jouw projecten runnen. Je neemt deel aan interne projecten zoals onderzoekstrajecten, advies- en veranderprojecten, opstellen van planningen etc. Door je betrokkenheid en kennis van het management team en het bedrijf, kan je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden.

De ideale kandidaat:

De juiste kandidaat is een professionele en integere executive assistant met een open, proactieve instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je hebt interesse in mensen, affiniteit met IT en je bent buitengewoon bedreven om alles soepel te laten verlopen. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en beschikt niet over een 9-tot-5 mentaliteit.

De functiecriteria:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Het betreft een vaste fulltime functie (32 - 40 uur).
meer...



Meer vacatures van Van der Pal Recruitment