Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Deel LinkedIn

Rotterdam Mainport Institute
Passen de woorden accuraat, pro-actief en zelfstandig bij jou? Ben jij dienstverlenend ingesteld en hou jij van afwisseling? En ben je positief ingesteld? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?

In de rol van ondersteuner examencommissie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie (met name de voorzitter/dagelijks bestuur). Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:

• Het voorbereiden van de vergaderingen van de examencommissie (dagelijks bestuur en de plenaire vergaderingen) en zorgdragen voor de verslaglegging;
• Het beheren van de mailbox en zaken administratief verwerken in Osiris Zaak;
• Het coördineren van de behandeling van bezwaarschriften (administratie);
• Ontwikkelen, actueel houden en bewaken van de jaaragenda van examencommissie en voorbereiding van het jaarverslag;
• Het behandelen van inkomende en uitgaande brieven/mails, verspreiden en afhandelen van deze correspondentie en het verzorgen van correcte verslaglegging;
• Organiseren van hoorzittingen en andere mondelinge procedures (schikkingsgesprekken) van de commissie;
• Voorbereiden, ondersteunen, en afhandelen van de besluitvorming van examencommissies;
• Het bewaken van de klachtafhandeling en het verzorgen van rapportages.

Tevens zal je een rol krijgen in de ondersteuning van de IMR. Denk hierbij aan de organisatie en voorbereiding van vergaderingen, notuleren, procesbewaking en ondersteuning verlenen bij de voorbereiding en uitvoering van medezeggenschapsverkiezingen.

meer...



Meer vacatures van Hogeschool Rotterdam