Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Receptionist/ administratief medewerker

Voor Lentiz | Revius MAVO in Maassluis zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist/ administratief medewerker.

Vacaturenummer:

REM-2021-4-1

Publicatiedatum:

20 april 2021

Ingangsdatum:

20 april 2021

Werktijdfactor:

0,6 fte

Voor Lentiz | Revius MAVO in Maassluis zoeken wij een: Receptionist/administratief medewerker

Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo, vwo) en zes scholen voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Deze veertien unieke scholen bevinden zich in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en economische regio’s Greenport West-Holland, Mainport, Freshport, het vitale platteland van Midden-Delfland en Goeree-Overflakkee en zijn verspreid over zeven gemeenten. Ruim 7500 leerlingen en studenten volgen onderwijs op een van de scholen in zowel voltijd als deeltijdopleidingen en in de vorm van contractactiviteiten. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.

Voor Lentiz | Revius MAVO in Maassluis zoeken wij een:

Receptionist/administratief medewerker

0,6 fte

Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast

Onze school

Lentiz | Revius MAVO vormt samen met Lentiz | Reviuslyceum dé school voor mavo-, havo- en vwo-onderwijs in Maassluis. Op onze kleinschalige, maar groeiende mavo-school bieden we onze leerlingen de mogelijkheid zich te ontwikkelen tot de mensen die ze willen zijn. Wij vinden niet alleen het behalen van een diploma belangrijk. Ook het ontdekken van persoonlijke kwaliteiten en waar je van toegevoegde waarde kan zijn, maakt onderdeel uit van het leren en ontwikkelen op onze school. Wij vinden het voor zowel onze leerlingen als medewerkers belangrijk dat kennen, kunnen, lol maken en ontwikkeling samenkomen en zijn dan ook constant op zoek naar de beste manier om dit te realiseren.

Door onze kleinschaligheid en professionele zorgstructuur is de ontwikkeling van ieder kind optimaal in beeld, zowel onderwijsinhoudelijk als op het sociaal-emotionele vlak. Zo bieden we onze leerlingen de beste kansen en mogelijkheden om op te groeien met zelfvertrouwen. Lentiz | Revius MAVO staat voor respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Kijk voor meer informatie op www.lentiz.nl/revius-mavo.

De functie

In deze functie maak je deel uit van het OOP-team van het Revius. Als visitekaartje van onze school vervul je een belangrijke doorverwijsfunctie voor onze gasten en heb je een sleutelrol in de volle breedte van het administratieve proces. Zo ben je verantwoordelijk voor het administreren van (nieuwe) leerling gegevens, het verwerken van facturen/declaraties en het bijhouden van de absentieregistratie. Daarnaast pak je overige administratieve taken op om het primaire proces, het onderwijs, optimaal te laten verlopen. Hiervoor werk je met Office 365, SOMtoday en Palette.

Ook speel je een rol in onze PR en communicatie. Je plaatst en bewerkt regelmatig berichten op de verschillende online en offline media.

Taakomschrijving:

• Administratieve taken; waaronder absentieregistratie, inkomende en uitgaande facturen, algemene leerlingadministratie en het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen van het management d.m.v. uitwerken van notulen, aanpassen beleidsstukken e.d.
• Ontvangen van de bezoekers van onze school;
• Aanspreekpunt voor leerlingen en docenten;
• Aannemen en doorverbinden van de inkomende telefonische gesprekken;
• Het bewerken en plaatsen van berichten op onze online en offline media.

Functie-eisen

• Ervaring met financieel administratieve werkzaamheden;
• Kennis op het gebied van nieuwe (sociale)media alsmede traditionele in- en externe communicatie;
• Gedegen grammaticale kennis van de Nederlandse taal;
• Ervaring in het verzorgen van tekstuele, redactionele en lay-outwerkzaamheden;
• Ruime ervaring met MS-Office/ Office365;
• Representatieve uitstraling;

Benodigde competenties

• Sociaal en hulpvaardig;
• Sterke communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Proactieve en klantvriendelijke houding;
• Inlevingsvermogen, humor en zelfreflectie;
• Klantgericht en dienstverlenend;
• Zelfstandig en pro-actief;
• Flexibel en goed kunnen samenwerken;
• Excellente taalvaardigheid;
• Organisatiesensitief;

Heb je belangstelling voor deze functie? Tiemen van Stigt, teamleider Lentiz | Revius MAVO (
), geeft je graag meer inlichtingen over de vacature.
meer...



Meer vacatures van Lentiz