Medewerker Documentatie en informatie

Met ’s werelds grootste verzameling Mondriaans, een rijke verzameling moderne (toegepaste) kunst en mode en een monumentaal museumgebouw ontworpen door H.P. Berlage is Kunstmuseum Den Haag een museum van internationaal niveau. Het tentoonstellingsprogramma is met tientallen presentaties ambitieus en dynamisch. Met grote namen als Hilma af Klint, Erwin Olaf en Paula Rego weet het museum jaarlijks meer dan 400.000 mensen te trekken.

Als Medewerker Documentatie & informatie draag je bij aan het toegankelijk maken van de informatie over onze topcollectie. Weet jij hoe je informatie over onze collectie zo goed mogelijk archiveert? En help je graag collega’s, onderzoekers en andere geïnteresseerden op weg om hun kennis over onze collectie te vergroten? Dan nodigen we je uit om te solliciteren op de functie van Medewerker documentatie en informatie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Documentatie & informatie ben je onderdeel van het team Documentatie en Informatie. Samen lukt het om alle publicaties over Kunstmuseum Den Haag, Fotomuseum Den Haag en KM21 te verzamelen, te beschrijven en beschikbaar te stellen. Je bent bekend met ons collectieregistratiesysteem Axiell waardoor alle nieuwe beschikbare informatie gekoppeld wordt aan de collectiestukken. Bovendien ga je een rol spelen bij het introduceren en implementeren van het digitaal documentatiesysteem in de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn
Archiveren, indelen en het bijhouden van (digitale) gegevens in Xtendis en Axiell;
Beantwoorden van klantvragen (bijv. informatie- en beeldaanvragen);
Toegankelijk maken van de archievencollectie van het museum;
Zorgdragen voor de correcte afstoting en vernietiging van archiefstukken;
Archiveren van de tentoonstellingsdocumentatie, analoog en digitaal;
Het koppelen van afbeeldingen aan objecten;
Uitvoeren van diverse bibliotheekwerkzaamheden; 
Ontvangen en assisteren van externe bezoekers in de studiezaal; 
In samenwerking projectplannen voor de bibliotheek opstellen en de daaruit voortvloeiende projecten uitvoeren.

Wat neem je mee?

Je vindt het belangrijk dat kennis en informatie over museumcollecties toegankelijk is voor iedereen. Van wetenschapper tot amateur kunstliefhebber, van conservator tot scholier, je helpt hen graag in hun zoektocht naar meer informatie over een specifiek kunstwerk of een collectie. Je haalt voldoening uit het contact met collega’s en bezoekers en het servicegericht werken. Natuurlijk ben je bekend met digitale verwerking van informatie. Je werkt secuur, planmatig en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Een vloed aan opdrachten en vragen brengen je niet van je stuk. 

En verder:
Een diploma van een relevante HBO opleiding bijv. Reinwardt Academie of een GO opleiding;
Begrip van (museale) archiefdatabases, zowel in gebruik als de inrichting van content;
Kennis van Collectie Registratiesysteem Adlib/Axiell;
Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling waarbij je als gesprekspartner kunt schakelen naar verschillende niveaus. 

Een goede beheersing van de Engelse taal;
Kennis van (internationale) publicaties en inzicht in relevante netwerken is een pré.

Wat bieden wij

Een functie voor 24 uur per week -alleen de vrijdag is een must om te werken- met afwisselende werkzaamheden, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de collega’s en bezoekers van de bibliotheek. 

Zonder overdrijven de mooiste werkomgeving van Nederland. Loop de deur door en je staat midden tussen de Mondriaans en Picasso’s.
Een contract van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
Een bruto maandsalaris van € 2.774,-- en max € 3.448,-- (groep 7 van de Museum CAO);
8% vakantietoeslag, 3,4% eindejaarsuitkering en een goede pensioensregeling (ABP);
Reiskosten worden vergoed met o.a. een NS Business kaart.
KM Academies 
en
Kunstinjecties
, waarin je onder werktijd ook nog wat kunstgeschiedenis meepikt.

Solliciteren

Ben jij enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw reactie.
Stuur je motivatie en CV uiterlijk 24 april a.s. toe. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 en woensdag 8 mei 2024.
Kunstmuseum Den Haag biedt graag ruimte aan zo divers mogelijk talent. Wij nodigen alle geïnteresseerden en in het bijzonder kandidaten met een cultuur-divers profiel uit om te reageren.

Informatie

Met vragen over de functie Medewerker Documentatie en informatie kun je terecht bij Monique Biekart (Hoofd afd. documentatie en informatie): 
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Kunstmuseum
Meer Medewerker Documentatie vacatures