Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse P&O / Teamleider Secretariaat MCL
Solliciteer tot en met
02 oktober 2022Jouw dag is nooit hetzelfde. Van verschillende taken en verantwoordelijkheden krijg jij energie. Stilzitten is niet aan jou besteed. Jij bruist van ideeën en initiatieven. Herken jij jezelf hierin? Wij hebben een mooie combinatiefunctie waarin je zowel secretaresse Personeel en Organisatie (P&O) bent als teamleider van het secretariaat van de zorgondersteunende afdelingen. Is dit een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Lees dan snel verder en kom werken bij #teamMCL!
Jij bij MCL
Als teamleider secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor de secretaresses evenals voor de (ZE-) managers, waarvoor het secretariaat werkzaam is. De doelstelling van het secretariaat is om te zorgen voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het management van de afdelingen Huisvesting & Techniek, Ziekenhuisfarmacie, Hygiëne & Infectiepreventie, CMBT, ZE Snijdend en OK.Jij geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat en bent sparringpartner om zodoende de professionele ontwikkeling te bewaken. Waarbij je de kwaliteit van de geleverde diensten borgt om zo aan de wens van de klant te blijven voldoen. Ook zorg jij ervoor dat de kwaliteitsnormen binnen het secretariaat op niveau blijven. Jij motiveert, adviseert, ondersteunt en delegeert richting het team en zorgt voor een goede werksfeer. Daarnaast is het van belang om, gelet om de diverse werkrelaties, goed in staat te zijn om op meerdere niveaus te kunnen communiceren.
Als secretaresse P&O werk jij voornamelijk in de backoffice, ondersteunend aan de verschillende diensten behorend bij de manager P&O/Facilitaire Dienstverlening/directeur SenD, te weten:
- FWG
- Ondernemingsraad
- Facilitaire Dienstverlening
- SenD
- Visma|Raet.
Werken bij #teamMCL betekent:
Een dienstverband bij het MCL:
je krijgt een contract voor onbepaalde tijd voor gemiddeld 32-36 uur per week. Je functie is conform Cao Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 45.Arbeidsextra’s:
het MCL biedt 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Naast het vakantieverlof, krijg je een eigen extra verlofbudget (PLB). Als medewerker van het MCL kun je gebruik maken van een.
Jouw afdeling en collega’s
Als teamleider secretariaat ben jij het aanspreekpunt voor 6 secretaresses van de zorgondersteunende afdelingen. Het team is enthousiast en gedreven en teamspirit staat hoog in het vaandel. In deze rol verwachten we initiatieven ten aanzien van de afstemming van de werkzaamheden en de ontwikkelingen van de standaardisatie van werkzaamheden. Kennis van ondersteunende IT-applicaties is hierbij essentieel.Als secretaresse P&O maak je deel uit van een professioneel team, waarbij jouw inbreng ertoe doet. Je werkt samen met een collega secretaresse P&O voor de manager P&O/Facilitaire Dienstverlening/directeur SenD BV. De dienst P&O bestaat onder andere uit de volgende bedrijfsonderdelen en functies: personeelsadviseurs, Servicebureau Tijdelijk Werk (STW), P&O Servicedesk, ARBO-dienst, Werving & Selectie en diverse P&O-functionarissen.
Dit ben jij
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega met veel ambities. Jij verwerkt administratie nauwkeurig en weet overzicht en structuur aan te brengen in jouw werkzaamheden. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Heb jij een mensgerichte en daadkrachtige manier van leidinggeven? Weet jij anderen te motiveren en te enthousiasmeren om zo samen naar een gemeenschappelijk doel te werken? Wil jij ontwikkelingen MCL breed doorvoeren en bijdragen aan de kwaliteit van de zorg van het MCL? Kom werken bij #teamMCLJouw kennis en ervaring:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over voldoende relevante werkervaring.
- Ervaring als secretaresse/teamleider is een pré.
- Ervaring met en kennis van ICT-systemen is een pré. Binnen deze functie in het MCL worden de volgende systemen veelal gebruikt: Microsoft Office, OWS, Onvia en Youforce
Meer vacatures van Mcl