Werkvoorbereider E&I

Electrical, Construction Management and Commissioning, Instrumentation and control systems
Permanent
152945
Negotiable
I manage this role
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Notify me of jobs like this
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...

Werkvoorbereider / Scheduler E&I
Het clusteren van onderhouds- en projectactiviteiten ten behoeve van optimalisatie van de technische planning.
Het voorbereiden van E&I-Q onderhoudsactiviteiten.
Het schedulen van onderhoudsactiviteiten
Overzicht bewaren en bewaken van de scope.
Je waarborgt de continuïteit van de bedrijfsvoering door het optimaliseren van de uitvoering van geplande technische werkopdrachten en het vaststellen van gepaste tijdsdelen voor de uitvoering.

Key Relationships:

Intern:
Maintenance Manager
Warehouse clerk
Procurement
Accounts payable
Data maintainer
Discipline engineers
Inspection
Multidisciplinair Maintenance Planner;
Maintenance Planners;
Project/TAR Managers;
Production Maintenance Coordinators;

Extern:
Contractors.

Responsibilities:
Het plannen van werkzaamheden waarin rekening gehouden wordt met de geldende HSE-standaards van Westlake;
In de planning rekening houden met maatregelen om het risico op calamiteiten zo klein mogelijk te houden;
Houden van toezicht op veilig handelen (Dialoog rondes).

Taken en verantwoordelijkheden:
Beoordelen van de inhoud en prioriteitsstelling van alle binnenkomende storingsmeldingen;
Overeenstemming verkrijgen met productie over tijd van uitvoering;
Het mogelijk functioneel aansturen van de maintenance planners;
Het op taakniveau aanmaken van werkorders;
Het ter plaatse opnemen van de uit te voeren werkzaamheden;
Overeenstemming verkrijgen met discipline engineer en/of inspectie afdeling over de wijze van uitvoering werkzaamheden;
Het controleren van de werkpakketten voordat deze opgenomen worden in het schedule;
Het opstellen en communiceren van een wekelijks schedule;
Het aanbieden van de werkorder(s);
Het vaststellen en controleren van de benodigde werkzaamheden en materialen en benodigde tijdsduur voor de werkuitvoering;
Het vaststellen en controleren van de benodigde vaardigheden van technici en benodigde contractors;
Het begroten en controleren van het benodigde budget;
Overeenstemming verkrijgen met maintenance manager en productie maintenance coördinator over budget;
Na goedkeuring van werkorder(s), bestellen en/of reserveren van materialen;
Het afroepen van diensten;
Het verwerken van de documentatie tot een werkmap;
Na realisatie afsluiten van de werkorder(s), inclusief bijwerken van de daarbij behorende documentatie, plus de controle hiervan op de werkvoorbereiders;

Het sturen op de werkvoorraad van zowel voorbereid als onvoorbereid werk.
Scheduling
Verantwoordelijk voor de planning van technische werkzaamheden die voorbereid zijn door werkvoorbereiding, projectmanagers of andere collega’s;
Inzichtelijk stellen en communiceren van door werkvoorbereiding, projectmanagers of andere collega’s aangeboden werkzaamheden naar belanghebbenden;
Inzichtelijk stellen en communiceren van de planning en voortgang van alle technische activiteiten naar belanghebbenden;
Opstellen van week planningen voor alle technische activiteiten;
Contact houden met contractors aangaande de planning en wijzigingen hierin;
Interne en externe communicatie omtrent start, voortgang en einde van werkzaamheden.
Resources
Verantwoordelijk voor inzet van financiën, mensen en middelen, binnen de gestelde kaders.

Competencies:
Strategische focus & richting
Leidinggevende capaciteiten;
Communicatief vaardig;
Klantgericht en kostenbewust;
Het zorgvuldig en zelfstandig kunnen voorbereiden en schedulen van onderhoudsactiviteiten;
Het kunnen schedulen van eigen werkzaamheden;
Teamspeler met goede persoonlijke eigenschappen;
Organisatorisch vermogen;
Het initiatief nemen om werk van kwaliteit af te leveren;
Het vermogen om oplossingsgericht te kunnen werken;
Realistisch en samenwerkingsgericht.
Onderhouden en uitbreiden van relaties met klanten en (interne) samenwerkingsverbanden;
Begrip van strategische plannen van de divisie en business units;
Inzicht in relatie tussen businessplannen en de rol van de afdeling, team en de eigen rol binnen de organisatie;
Kunnen identificeren van mogelijke problemen in gestelde doelen en werken aan/voorstellen doen voor oplossingen.
Vertrouwen en Teamwork
Vertoont het juiste, professionele gedrag;
Creatief, heeft het inzicht om met diverse benaderingen te komen tot de juiste werkwijze en beslissingen;
Moet zowel in teamverband als zelfstandig kunnen functioneren;
Verzamelen, analyseren, presenteren van werk gerelateerde informatie aan anderen op de wijze dat dit aansluit bij de doelgroep;
Open, eerlijke, directe en respectvolle manier van communiceren om de samenwerking te bevorderen;
Essentiële zaken kunnen onderscheiden.
Levert informatie met behulp van de juiste verbale en schriftelijke vaardigheden;
Stelt informatie en bestanden samen en deelt deze met belanghebbende, zowel binnen de afdeling als daarbuiten;
Maakt zich het gedrag van een effectief teamlid eigen en toont dit aan.
Persoonlijk leiderschap
Toont initiatief om actief te leren en te groeien;
Realiseert verwachte doelstellingen op de meest efficiënte en effectieve wijze, binnen de gevraagde tijd, en draagt bij aan het continu verbeteren van werk en processen;

Bereidt werkzaamheden voor, organiseert en levert (deel) projecten op.
Bedrijfsresultaten
Beperkt downtime van Equipment en verhoogt hands-on tool time;
Past functionele expertise toe.
Kennis en opleiding
MBO+/HBO (WTK-E&I-Q);
Werkvoorbereiding en planningstechnieken en methodieken;
Ervaring met SAP/Scheduling/MS projects;
5-7 jaar ervaring in een chemische productieomgeving, waarvan twee jaar als technisch uitvoerende ofwel vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een chemische productieomgeving;

Kennis van en bekendheid met CMMS systemen, en affiniteit met IT.
Functioneel gerichte aanvullende opleidingen (SAP/Prometheus);
Ervaring met het werken met SAP;
Ervaring met het werken met Prometheus;
Ervaring in een soortgelijke rol als Scheduler;
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
Kennis van maintenance werkzaamheden;
Kennis van vereiste kwaliteits- en veiligheids- en milieuvoorschriften;
Sterk in plannen en organiseren, het vermogen werkzaamheden te visualiseren en te beschrijven;
Vermogen om prioriteiten te stellen;
Communicatief vaardig in woord en geschrift.
We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.

×

Sign-up for Job Alerts

Enter your email below to receive alerts to your inbox when similar jobs become available.
Thanks, your Job Alert has been set-up successfully. Keep an eye on your inbox for the latest jobs that match your search on trs.com
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Trs Staffing
Meer Werkvoorbereider E&I vacatures