Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
INTERNE Coordinerend Secretaresse 6 8 fte
Dit betreft een INTERNE procedure, alleen INTERNE TU/e-kandidaten zijn uitgenodigd te reageren.
Als coördinerend Secretaresse maak je deel uit van de Signal Processing Systems (SPS) Groep inclusief VCA Research Lab van de faculteit Electrical Engineering (EE).De SPS groep bestudeert theorieën en technieken om zinvolle informatie te verkrijgen uit signalen, beelden en multivariate datasets. Wij combineren academische excellentie met een sterke impact op de praktijk in biomedische instrumentatie, medische beeldanalyse, videobewaking, autonome voertuigen, digitale draadloze en optische communicatie, hoorapparaten en intelligente verlichting. De SPS-groep beschikt over topwetenschappers op het gebied van signaal- en beeldanalyse, informatie- en communicatietheorie, en machine learning en artificial intelligence. We bieden ook onderdak aan veel senior klinische en industriële experts op deeltijdbasis, waardoor veel van onze studenten co-begeleid kunnen worden door deze experts. De SPS-groep is onderverdeeld in 5 subgroepen: Video Coding Architectures (VCA), Biomedical Diagnostics (BM/d), ICT, Bias en Intelligent Lighting.
De SPS-groep wordt gekenmerkt door een intensieve samenwerking met vele industriële en andere externe partners. De groep bestaat uit 335 personen in totaal, waarvan 146 medewerkers en 189 gasten.
Functie
In deze functie lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het inhoudelijke secretariaatsbeleid en de werkorganisatie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat in nauw overleg met alle teamleden en hakt hierbij waar nodig knopen door. Je coacht je teamleden en je begeleidt ze bij de uitvoering van hun taken. Je helpt ze bij het oplossen van vraagstukken. Je levert een actieve bijdrage aan de beleidsontwikkeling van het secretariaat dmv het verzamelen, registreren en verwerken van managementinformatie. Je stimuleert je team om knelpunten en verbeterpunten te signaleren en te komen met voorstellen voor verbetering en je implementeert deze voorstellen in overleg met teamleden en waar nuttig en nodig met leidinggevenden. Je bent op de hoogte van beroepsmatige ontwikkelingen en maakt daarin een vertaalslag naar het secretariaat en je collega’s. Naast je taken als coördinator werk je zelf ook mee op het secretariaat. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en andere bezoekers. Het takenpakket is breed en bestaat o.a. uit agendabeheer, correspondentie, administratie en het verzorgen van diverse events. Daarnaast voer je ook taken uit op het gebied van HR en finance. Tevens faciliteer je taken rond promovendi en op het gebied van onderwijs.Functie eisen
Voor deze functie vragen wij minimaal een HBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een opleiding tot directiesecretaresse/ managementassistente. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse of managementassistente. Je bent in staat om de werkzaamheden van het secretaresseteam te coördineren en de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je beschikt over een gedegen kennis van MS-Office. Als persoon ben je tactvol, in staat om weerstanden te overwinnen en je kunt goed luisteren, stimuleren en motiveren. Je bent kritisch en kunt reflecteren. Je bent een echte teamplayer, je bevordert de collegiale werksfeer en pakt de mediatorrol daar waar nodig en tevens ben je in staat een helicopterview aan te nemen.Aanbod
In deze veelzijdige, representatieve en afwisselende functie is sprake van coördinatie van werkzaamheden, coachen en begeleiden van teamleden van het secretariaat, initiëren van vernieuwing en kwaliteitsontwikkeling binnen het secretariaat. Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand conform schaal 8 CAO NU. Het betreft een baan van 0.6 – 0.8 fte, werkdagen kunnen in onderlinge afstemming worden bepaald, waarbij dinsdag vereist is en daarnaast vrijdag gewenst is (maar dit kan in onderling overleg nader worden afgestemd).Inlichtingen
Stuur dan je brief met uitgebreid cv, uitsluitend via Euflex, tav Helen van Mierlo,hvmierlo@tue.nl, 040-2478086.Euflex is onderdeel van de TU/e en actief op het gebied van werving & selectie en management development, zowel voor de TU/e als voor het regionale bedrijfsleven.meer...
Meer vacatures van Euflex Nl