Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
Kliniek Vossenloo Jeugd, Eelde
Uren
16 - 20 uur per week
Begindatum
Per in overleg
Ben jij een nieuwsgierige en ondernemende secretaresse? Ben jij een kei in het overzicht houden op administratieve processen en ben je proactief in het nemen van de nodige acties? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de afdeling Jeugd Kliniek Vossenloo verricht je tijdig, zorgvuldig en correct alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je doet registratiewerkzaamheden en controlewerkzaamheden in het zorgregistratieprogramma User/ Alta. Je draagt zorg voor het voorbereiden, notuleren van beleidsvergaderingen en cliëntenvergaderingen en het uitvoeren van daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je biedt secretariële ondersteuning aan de behandelaren, waaronder het controleren en redigeren van rapportages.Waar ga je aan de slag?
Binnen de afdeling Jeugd verblijven jongeren vanaf 13 t/m 23 jaar die kampen met verslavingsproblemen. De afdeling bestaat uit een opname-unit en een behandelunit. Het team waarin je komt te werken bestaat uit verschillende zorgdisciplines. De sfeer binnen de kliniek kan worden omschreven als informeel, gericht op samenwerken en een werkomgeving waarbinnen ruimte is voor eigen initiatief en ontplooiing.Wat vragen wij van je?
- Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-3 niveau. Je hebt meerdere jaren secretariële werkervaring.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent resultaatgericht en hebt ruime werkervaring op het gebied van administratieve processen en computersystemen, zoals MS Office. Werkervaring met User/Alta en EPD is een pre.
- Je kunt zelfstandig en systematisch de verschillende werkzaamheden accuraat uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
- Je hebt een proactieve werkhouding; je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
- Je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding ten aanzien van cliënten en medewerkers.
- Je onderschrijft het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
Wat bieden wij je?
- Werken in een inspirerende omgeving binnen een hecht en informeel team.
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ themas en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
- Een dienstverband eerst voor de duur van één jaar met de intentie van een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je bellen met Christina Hesling, secretaresse, telefoon 06-51014513.Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Martin de Boer, teammanager Vossenloo Jeugd, telefoon 06 -13300877.
Wij vertellen je graag meer over het werken binnen de Kliniek Vossenloo.
meer...
Meer vacatures van Vnn