Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaris
Utrecht - 16-05-2022
Naar vacature
Reageer uiterlijk 29-05-2022
Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke, economische, sociale en maatschappelijke ontwikkelingen van Utrecht. PMB werkt hieraan mee, in opdrachten verspreid over de hele Utrechtse organisatie.
Dit is je werk
Door de groei van de stad is de organisatie en daarmee PMB in beweging. Als secretaris geniet je ervan en heb je ervaring om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van PMB. Je bent een essentiële schakel in ontwikkelingen die plaatsvinden op het niveau van het MT en de portefeuilles van de MT-leden. Je bereidt overleggen voor, draagt bij aan de totstandkoming van de stukken en bewaakt de kwaliteit van de besluitvorming. Daarnaast signaleer je, op basis van je opgebouwde netwerk in de organisatie, belangrijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar de dagelijkse praktijk en de koers van PMB. Als secretaris:- bereid en plan je met het hoofd PMB en overige ondersteuning de MT-agenda voor;
- bewaak je de kwaliteit van de besluitvorming, zowel tijdens de MT-bijeenkomsten als daaraan voorafgaand en daaropvolgend;
- bied je tempo en slagkracht om ontwikkelvraagstukken voor PMB verder te brengen. Je ondersteunt MT-leden in het realiseren van de ambities in hun portefeuille bijvoorbeeld door ideeën uit te werken of te werken aan concrete MT-voorstellen;
- adviseer je het MT en de MT-leden gevraagd en ongevraagd over actuele thema’s en kansen die je ziet.
- Maandag: agendavoorbereidingen komende MT-overleggen met regiegroep. Wat vraagt nog aandacht op zowel proces, inhoud, samenhang/verbinding met andere deelthema’s als afstemming/communicatie? Samen met collega’s puntjes op de i te zetten.
- Dinsdag: actieve deelname aan weekstart MT. En daarnaast heb je afspraken met MT-leden over kansen die we zien voor onze dienstverlening in concern, stad en in regionaal verband. Die middag werk je de ideeën verder uit.
- Woensdag: inhoudelijk uitwerken van een aantal onderwerpen die komende periode spelen binnen de gemeente en effect hebben op PMB.
- Donderdag: aansluiten bij strategennetwerk van de gemeente Utrecht. Hier komen de adviseurs op strategisch niveau uit de hele organisatie bij elkaar om een aantal belangrijke ontwikkelingen te delen en te bespreken. Verder afstemming met collega-secretarissen van andere organisatieonderdelen en actieve deelname aan MT-overleg.
- Vrijdag: MT-ers informeren over agendastukken van relevante overige besluitvormingsgremia.
Informatie over de afdeling
PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente zoals: het organiseren van het programma U900, het organiseren van opvang voor vluchtelingen, het beter laten functioneren van onze bedrijfsvoering, het begeleiden van organisatieontwikkelingen of het tijdelijk invullen van de rol als leidinggevende van een afdeling (interim-management).Ons motto is: Iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment en met de juiste impact. Wat PMB kenmerkt is het vakmanschap: PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur. We willen een zo divers mogelijk samengestelde afdeling zijn en geloven in de kracht en meerwaarde van inclusiviteit.
Dit bieden we je
We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en aan uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.- Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3701 en € 5372 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
- Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je
Dit vragen we van je
- Je bent een enthousiaste, energieke en analytische professional. Je kunt zowel precies en nauwkeurig te werk gaan, als creativiteit aanboren om een onderwerp voor PMB inhoudelijk verder te brengen;
- Je hebt ervaring met het werken in een politieke organisatie en bent in staat om, met collega’s, (besluitvormings-)processen voor te bereiden. Cruciale competenties daarbij zijn: goed kunnen netwerken, externe oriëntatie organisatiesensitiviteit, helicopterview, strategisch en gestructureerd werken;
- Je hebt ervaring met een organisatie(onderdeel) dat in beweging is. Je hebt oog voor verschillende belangen, bent flexibel en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden die van belang zijn voor de sturing op PMB;
- Je hebt wo werk - en denkniveau;
- Je beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent een ervaren sparringpartner op verschillende plekken in de organisatie.
Dit is handig om te weten
De functie van secretaris wordt momenteel geëvalueerd. Dit kan consequenties hebben voor de invulling en evt. inschaling van deze rol. Het is fijn als je hierin mee kan denken en doen.meer...
Meer vacatures van Utrecht