Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

18 MEI 2021 SECRETARESSE met ook administratieve taken bij ONDERWIJSINSTELLING

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH
Zaltbommel, GE 5301
Solliciteren
Type functie
Parttime
Geplaatst op
2 dagen geleden
Locatie
Zaltbommel, GE

Beschrijving

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor
een onderwijsinstelling in de regio Zaltbommel
op zoek naar een

Ervaren SECRETARESSE met ook administratieve taken

(
30 uur/5 dagen
, overbruggingsperiode echter je mag meesolliciteren naar de vaste baan)

Extra informatie

= het gaat om een tijdelijke functie vanaf 18 mei 2021 voor de duur van een aantal maanden, en voor 30 uur per week verdeeld over
5
dagen, echter je mag meesolliciteren naar de vaste baan
= de sollicitatieprocedure omtrent definitieve invulling van de functie is (nog) niet gestart
= het gaat om een brede en afwisselende rol binnen het (nu nog) vijf collega’s sterke team
= hoewel de functie ondersteunend van aard is, ga je geleidelijk een flink pakket taken oppakken

Hoe ziet je takenpakket er uit

Secretaressetaken
= agendabeheer via Outlook
= verzorgen van correspondentie en opstellen van (concept) stukken
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= bewaken en afhandelen van de actiepuntenlijst voortvloeiend uit deze vergaderingen
= checken van inkomende stukken op volledigheid; aanvragen van informatie
= archiveren
Receptietaken
= aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer
= ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
= informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers en externen
Administratieve ondersteuning
= verzamelen, verwerken en ordenen van informatie in diverse systemen
= opstellen van managementoverzichten
= toepassing van de wet- en regelgeving binnen administratieve procedures
= informatie geven over (nieuwe) regelingen en procedures
= voorstellen doen ter verbetering van de administratieve processen

Onze opdrachtgever vindt het volgende belangrijk

= MBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse met administratieve taken
= Werkervaring binnen de onderwijsbranche is een grote pré
= Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden op het gebied van het MS Office pakket/Office365
=
Kennis van de AVG richtlijnen en procedures is een grote pré
= Proactieve werkhouding, meedenken hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden, zelfstandig kunnen werken
= Sociaal en communicatief vaardig zijn, klant- en servicegerichtheid, accuratesse

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe omgeving van Zaltbommel, echter NIET in Zaltbommel.
Onze opdrachtgever is alleen bereikbaar met eigen vervoer.

Belangstelling | Reageren

Herken jij jezelf in bovengenoemd profiel? Voldoe je daarnaast grotendeels aan de wensen van de opdrachtgever?
Mail dan direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Bosch.

E-mail adres vestiging Den Bosch:
denbosch@flexstarplus.nl

Over het bedrijf

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN BOSCH

SECRETARESSE UITZENDBUREAU FLEXSTAR SECRETARIEEL is met 60 vestigingen in Nederland dé marktleider als het gaat om de bemiddeling van SECRETARIEEL en ADMINISTRATIEF personeel op MBO en HBO niveau.

Vanuit

60 locaties in Nederland

bemiddelen wij elke dag met veel plezier vele kandidaten op tijdelijke of permanente basis naar onze opdrachtgevers in heel Nederland. Wij werken voor veelal de Top 100 bedrijven in Nederland, maar ook voor het MKB, Stichtingen en Overheden.

Onze vestigingen

o.a. in : Alkmaar - Almere - Almelo - Alphen aan den Rijn - Amersfoort - Amsterdam - Apeldoorn - Arnhem - Assen - Bergen op Zoom - Breda -Den Bosch - Delft - Delfzijl - Den Haag - Den Helder - Deventer - Dordrecht - Drachten - Dronten - Ede - Eindhoven - Emmeloord - Emmen - Enschede - Ermelo - Goes - Gorinchem - Groningen - Gouda - Haarlem - Hardenberg - Harderwijk - Heerenveen - Hengelo - Hilversum - Hoogeveen - Hoorn - Kampen - Leeuwarden - Leiden - Lelystad - Lisse - Maastricht - Meppel - Middelburg - Nieuwegein - Nijkerk - Nijmegen - Nunspeet - Ommen - Roermond - Rotterdam - Schiphol-Rijk - Sittard - Sneek - Stadskanaal - Tilburg - Utrecht - Veenendaal - Venlo - Venray - Vianen - Wageningen - Weert - Winschoten - Woerden - Zeewolde - Zwolle.

Wij bemiddelen naar de volgende functies

:
Telefonist / Receptionist
Administratief Medewerker
Secretarieel Medewerker
Secretaresse
Directiesecretaresse
Management Assistent
Executive Assistant
Personal Assistant
Secretaresse Raad van Bestuur
Hoofd Secretariaat
Office Manager
Directiesecretaris (WO niveau)

Tijdelijke vacature?

Heeft u een tijdelijke vacature vanwege zwangerschapsverlof, ziekte of sabbatical. Een van onze

FlexStar Secretarieel Flits Team

leden is snel ter plaatse.
Dit zijn zeer ervaren managementondersteuners die graag op tijdelijke basis de honneurs waarnemen. Gekwalificeerd als ze zijn, hebben ze zichzelf snel ingewerkt en laten ze uw secretariaat op rolletjes lopen.

Vacature op permanente basis?

Wilt u een secretariële of administratieve vacature op permanente basis invullen, dan bent u bij Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel óók aan het goede adres. Via onze befaamde Werving & Selectie turboscan brengen we - samen met u - de vacature in kaart. Onze ervaren consultants zullen u dan geheel vrijblijvend CV's mailen van in onze ogen geschikte kandidaten. Op deze manier is de vacature snel en deskundig ingevuld.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van ONDERWIJSINSTELLING

Medisch secretaresse polikliniek KNO

Op de KNO kom je te werken als medisch secretaresse en in roulatie als hostess. Als medisch secretaresse werk je op de backoffice. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden: Je ondersteunt het spreekuur met
10 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Doktersassistente of medisch secretaresse bij de Fle...

Vind jij de combinatie van doktersassistente en medisch secretaresse de perfecte variant? Ben je gediplomeerd doktersassistente of medisch secretaresse (of in opleiding) en zoek je een flexibele baan? Dan verwelkomen wij jou
17 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Parttime

Ben jij servicegericht en enthousiast? Kun je goed prioriteiten stellen? En werk je graag samen met enthousiaste collega’s in een veelzijdige functie? Dan is de functie als secretaresse binnen onze vestiging in Schijndel
10 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Parttime

Ben jij servicegericht en enthousiast? Kun je goed prioriteiten stellen? En werk je graag samen met enthousiaste collega’s in een veelzijdige functie? Dan is de functie als secretaresse binnen onze vestiging in Schijndel
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken