Senior medewerker HR administratie

Wil jij dé specialist zijn en je collega’s verder helpen in onze muzikale omgeving?
32 - 40 uur

2-6 jaar ervaring, vast

Wat je doet

Het nog professioneler maken van de salaris- en personeelsadministratie in een hecht HR-team: dat ga je doen!
Kom je werken bij BumaStemra in het hart van de muziekindustrie? Jij bent onze specialist op het gebied van HR- en Salarisadministratie. Binnen onze organisatie zorg jij voor een geoliede HR- en Salarisadministratie. Je adviseert en informeert je collega’s over relevante wet – en regelgeving en je hebt een scherp oog (en oor) voor (groene) arbeidsvoorwaarden. Je zoekt graag de verbinding met je collega’s en helpt hen bij een informatieverzoek. Verder heb je veel contact met diverse groepen collega’s, directeuren en managers en help je hen bij verschillende hulpvragen.

Ben jij in staat om zaken snel, accuraat en vanuit samenwerking te doorgronden? Vind je het leuk om te helpen? Heb jij ervaring en affiniteit met het professionaliseren en optimaliseren van de HR-functie (de processen, procedures en software zoals ADP iHCM en BI-tooling)? Lees dan snel verder!

Jouw team: HRM

Het HRM-team bestaat momenteel uit vier medewerkers. Wij zijn gericht op het professionaliseren van de organisatie en dat betekent dat de HR-functie ook een ontwikkeling doormaakt die ons allemaal uitdaagt. Samen dragen we zorg voor HR-advies, werving & selectie, loopbaanbegeleiding, leiderschapsontwikkeling – en groei, HR – en salarisadministratie. Daarnaast zijn we intensief betrokken bij de implementatie en verdere vormgeving van een al ingezet Cultuurprogramma.

Concrete projecten waar we nu mee aan de slag zijn (en waar jij een rol in gaat spelen) zijn de verdere optimalisering van ons ICT-landschap met behulp van ADP iHCM (incl. het gebruik van ESS en MSS en ValidSign), de introductie van strategische personeelsplanning, talenten motivatie analyse (TMA) en onze BumaStemra Feedback Tool. En verder kan je denken aan het verleggen van verantwoordelijkheden (van HRM naar leidinggevenden) en het optimaliseren van processen en procedures. Het voornaamste doel van deze rol is het effectief én efficiënt beheren, coördineren en verwerken van de gehele personeels- en salarisadministratie van BumaStemra.

Je direct leidinggevende is de HRM Manager van BumaStemra.

Jouw verantwoordelijkheden

Samengevat: jij bent de eindbaas van onze personeels- en salarisadministratie. Maar om je een nog concreter beeld te geven wat je gaat doen schetsen we hier onder een aantal periodiek terugkerende verantwoordelijkheden:

• Jij verzorgt de maandelijkse (eind)controle op de administratieve salarisverwerking van BumaStemra. De invoer en verwerking van mutaties is uitbesteed aan ADP.
• Je verzorgt de gehele administratieve bedrijfsvoering van de afdeling HRM incl. aanleggen, actualiseren en digitalisering van (nieuwe en huidige) personeelsdossiers.
• Verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van de instroom (Werving & Selectie), de door – en uitstroom.
• Je houdt diverse relevante (handmatig en/of (veelal) geautomatiseerde) systemen bij.
• Je levert HRM-Analytics rapportages op maand – en kwartaalbasis aan ten behoeve van de Raad van Bestuur en het Managementteam.
• Je actualiseert en digitaliseert van het Handboek Personeel en Arbeidsvoorwaarden.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de verwerking van alle personeels-, salaris- en arbeidsvoorwaardelijke mutaties in ADP iHCM (het HRM ICT softwaresysteem). Daar hoort ook bij het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie t.b.v. de betrokken medewerker, het pensioenfonds en de collectieve ziektekostenverzekering.
• Je signaleert en adviseert verbeterpotentie met betrekking tot het administratieve proces en het personeelsadministratiesysteem.

Wat je krijgt

We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden (primair, secundair en tertiair). Wat betekent dat?

• Het bruto maandsalaris is tussen € 3.600 en € 4.300 (bij een fulltime werkweek, volgens onze eigen cao). Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 8% vakantiegeld;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 50% op kantoor);
• Lease-a-bike (met kilometervergoeding);
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop – en/of terugkoopregeling;
• Flexibele werktijden;
• Middelloonregeling (als pensioenregeling);
• Studie- en opleidingsmogelijkheden o.b.v. € 3.500 per 2 jaar met een vervaltijd van 2 kalenderjaren;
• Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp en is dus met OV uitstekend bereikbaar. Ook is er voldoende parkeergelegenheid voor de auto/fiets/scooter onder het pand.

Wie je bent

We zijn op zoek naar een collega die bovenstaande uitdaging leuk en interessant lijkt! Verder vinden we het belangrijk dat jij je in (de meeste) van onderstaande punten herkent:

• Wij schatten in dat het helpt als je een relevante opleiding op MBO4-niveau hebt afgerond, met ongeveer zes jaar relevante ervaring.

Heb je een relevante Hbo-opleiding afgerond en wellicht iets minder dan zes jaar ervaring, ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren!
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van BumaStemra