Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Teamleider Fasilitêr/projectmanager Tijdelijke Huisvesting

Gemeente Noardeast-Fryslan

Locatie

Dokkum

Aantal uur

36

Plaatsing

14-01-2022
Voor Gemeente Noardeast-Fryslan zijn we op zoek naar een Teamleider Fasilitêr/projectmanager Tijdelijke Huisvesting. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 14-02-2022.

Opdracht omschrijving

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

Afdeling en team

De afdeling Bedriuwsfiering is de rots waarop de organisatie kan bouwen. We zijn de betrouwbare partner en kritische vriend. Vanuit onze verschillende rollen maken we het mogelijk dat de opgaven van Noardeast-Fryslân en Dantumadiel samen persoonlijk en in de buurt gerealiseerd worden. De afdeling Bedriuwsfiering is een professionele en betrouwbare dienstverlener. Wij ondersteunen proactief de directie, gemeenteraden, colleges van B&W en de interne organisatie bij het uitoefenen van hun taken.

Het team Fasilitêr houdt zich bezig met het uitvoeren van facilitaire taken in brede zin. Zoals het beheren en/of onderhouden van gebouwen, werkplekken en terreinen en het uitvoeren van bode-, reprotaken en diensten. Ook regelt het team Fasilitêr faciliteiten voor de verkiezingen en regelt het team de uitgifte van materiaal door Het Stipepunt. Al deze ondersteunende taken en werkzaamheden zijn ten behoeve van het primaire proces van de organisatie.

Toelichting op taken als teamleider Fasilitêr

• Je bent resultaatverantwoordelijk voor de taken van het team en integraal verantwoordelijk voor de aan het team toegekende budgetten en formatie;
• Je geeft op een betrokken en coachende wijze leiding aan het team Fasilitêr en hebt hierbij oog voor de medewerker;
• Je adviseert over organisatie/eenheid overstijgende vraagstukken;
• Je bent verantwoordelijk voor ontwikkeling, kaders en processen binnen het team;
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en procesgang van de gehele afdeling en de betreffende procesketens;

Toelichting op taak projectmanager tijdelijke huisvesting

De gemeente is nu op verschillende plaatsen gehuisvest en gaat de huisvesting concentreren in Dokkum. Daartoe zullen in Dokkum grootschalige verbouwingen plaats moeten vinden en wordt een nieuw werkplekconcept gebaseerd op “Activiteit Gericht Werken” gerealiseerd. We streven er naar dat -waar dat kan – mensen 50% thuis en 50% op kantoor werken. Dat betekent dat een van de gebouwen in Dokkum tijdelijk ontruimd moet worden en medewerkers elders worden gehuisvest. En dat na de verbouwing het gebouw opnieuw ingericht moet worden en mensen weer worden ingeluisd.

Verantwoordelijkheden

Vanuit het team Fasilitêr draag je verantwoordelijkheid voor:

• Het maken van een vlekkenplan voor de huisvesting in de tijdelijke huisvestingssituatie
• Voorbereiden van alle betrokken medewerkers op deze tijdelijke huisvesting
• Het opstellen van verhuisplannen, het doen uitvoeren en toezicht houden op de verhuizingen, dit gebeurt in afstemming met de overall-projectleider en team Personiel en Organisaasje

Als projectmanager:

• Ben je verantwoordelijk voor het opleveren van bovengenoemde resultaten conform een te maken projectplan
• Zorg je samen met medewerkers Fasilitêr voor planning, realisatie en verantwoording over voortgang en budget
• Verzorg je afstemming met de overall projectorganisatie en andere stakeholders
• Manage je de risico’s binnen het project

Je profiel

Om in aanmerking te komen voor deze combifunctie heb je een HBO of WO opleiding afgerond en beschik je over zowel managementvaardigheden als over aantoonbare ervaring als projectmanager in soortgelijke grote projecten. Je bent een teamspeler die de dingen van nature samen met de medewerkers doet. Je hebt inzicht in de verschillende processen binnen het terrein van facilitaire dienstverlening. Je bent in staat om (mee) te bouwen aan de organisatie. Je kunt zelfstandig opereren en hebt ervaring met wettelijke procedures (inkoop en aanbesteding). Je bent besluitvaardig en overziet de consequenties daarvan. Je weet dit te vertalen naar de medewerkers en het management.

Je werkt nauwgezet en beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden. Verder ben je een uitgesproken netwerker en een teamspeler. Je hebt analytisch inzicht, bent stressbestendig en weet met overtuigingskracht een goed resultaat te bereiken. Je beheerst de Friese taal tenminste passief.

Voor het bekleden van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Competenties

• HBO of WO opgeleid
• Managementvaardigheden binnen de facilitaire dienstverlening
• Ervaring als projectmanager in soortgelijke grote projecten (kennis inkoopproces en aanbesteding)
• Netwerker en teamspeler
• Zelfstandigheid, besluitvaardigheid en communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16
meer...



Meer vacatures van Actos Facilitair