Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker Documenten Export

De afdeling Export is een subonderdeel van de afdeling Operations en verantwoordelijk voor het administratief afhandelen van zendingen waaronder documenten, certificaten, facturaties en het regelen van transport en aanvragen van keuringen.

De Medewerker Documenten Export draagt zorg voor het administratief afhandelen van de zendingen met de daarbij horende documenten. Met als doel dat zendingen op de gewenste wijze en volgens planning met de juiste documenten, verstuurd worden.

Taken

Als Medewerker Documenten Export maak je aan de hand van aangeleverde orders, orderdocumenten, keuringen en procesopdrachten zendingen administratief gereed voor transport. Ook leg je contact met de vervoerders. Tijdens dit contact vraag je tarieven op en vergelijk je deze met andere aanbieders. Je stelt vast wat de beste vervoerswijze is en geeft hierover advies. Daarbij organiseer je het transport door het aanmaken van transport opdrachten. Verder maak je facturen aan en stel je verzendlijsten op t.b.v. de verzending. Je regelt de export controles en maakt export certificaten aan. Ook maak je legalisaties op en vraag je deze aan bij bijbehorende instanties. Voor iedere zending stel je een dossier samen.

Functie eisen

Je bent in het bezit van een MBO diploma en je hebt bij voorkeur relevante werkervaring binnen de logistieke dienstverlening of op het gebied van internationale handel. Daarbij ben je bereid om cursussen op internationaal vlak te volgen om je kennis omtrent wetgevingen up-to-date te houden. Heb je een declarantenopleiding genoten? Dan is dit een grote pré! Verder heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelste taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ook heb je ervaring in het bedienen van logistieke computersystemen. Je bent accuraat, nauwkeurig, kritisch en praktisch ingesteld. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je goed samenwerken. Ten slotte stel je verbetervoorstellen op om je eigen werk efficiënter in te richten.

Wat wij bieden

Wij bieden je een uitdagende functie binnen een internationaal en groeiend bedrijf waarin het tonen van initiatief gewaardeerd wordt. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal: wij investeren in je talenten door het aanbieden van trainingen en cursussen. Je hebt recht op 25 vakantiedagen volgens onze CAO voor Tuinzaadbedrijven. Als laatste worden goede resultaten en persoonlijke inzet beloond met een prima arbeidsvoorwaardenpakket.

Sollicitatie

Reageer via de gele “apply” button op deze pagina.

Informatie

Wil jij meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Miranda Langejans
Manager Customer Service, via email
Sollicitatie
We ontvangen graag je CV en motivatie. Je krijgt van ons meteen een ontvangstbevestiging.
Eerste sollicitatiegesprek
Als wij een match zien sturen we je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Dat kan via Teams of op locatie plaatsvinden. Tijdens dit gesprek maak je kennis met je toekomstige manager en de HR-afdeling. Er worden verkennende vragen aan je gesteld en ook is er ruimte voor jouw vragen.

Tweede sollicitatiegesprek
Voor de tweede gespreksronde word je op locatie uitgenodigd. Je krijgt een eerste indruk van onze organisatie en kunt kennis maken met toekomstige collega’s. In dit gesprek wordt dieper ingegaan op de werkzaamheden van de functie en samenwerking binnen het team/met andere afdelingen. Enkele van deze collega’s zijn dan ook aanwezig tijdens het gesprek. Een leuke gelegenheid om te vragen hoe hun werkdag eruit ziet en wat hun drijfveren zijn!

Vervolgstappen
Tijdens de sollicitatieproces wordt door HR een referentiecheck gedaan om goede verhalen over jou en je werkzaamheden te horen. Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert, kan een online assessment deel uitmaken van de procedure. Indien dit het geval is, staat het vermeld in de vacature tekst.

Aanbod
Als we wederzijds overtuigd geraakt zijn van elkaar, zullen wij je uitnodigen voor een arbeidsvoorwaarden gesprek waar wij je een passend aanbod doen. Als voor jou de cirkel nu ook rond is, kijken wij ernaar uit je te zien verschijnen op je eerste werkdag bij Takii Europe!

meer...



Meer vacatures van Takii