Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Directiesecretaresse 6 8 fte
Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren, flexibele en servicegerichte directiesecretaresse voor de centrale directie van het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam.
Als directiesecretaresse zorg je voor adequate ondersteuning van de centrale directie. Daarnaast zorg je, in goed overleg en nauwe samenwerking met jouw collega, voor de algemene secretariële ondersteuning van het VOvA. Ook agendavoorbereiding en vastlegging behoren tot jouw takenpakket evenals het beheer van de digitale archivering, SharePoint, Teams.
Wat ga je doen?
- Je hebt een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en bij voorkeur hbo-niveau en hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis van management ondersteunende en secretariële procedures.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica.
- Je beschikt over ruime ervaring als directiesecretaresse en hebt inzicht in een organisatie en de werkzaamheden van een directie, bij voorkeur bij een schoolorganisatie.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent bedreven in het notuleren van vergaderingen en uitwerken ervan. Je formuleert en communiceert gemakkelijk.
- Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling.
- Je bent stressbestendigheid en behoudt overzicht en rust.
- Je bent sterk in samenwerken en hebt een positieve instelling.
- Je bent proactief in denken en doen, organiseren en monitoren.
Wat vragen wij van je?
- Je hebt een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en bij voorkeur hbo-niveau en hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis van management ondersteunende en secretariële procedures.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica.
- Je beschikt over ruime ervaring als bestuursondersteuner en hebt inzicht in een organisatie en de werkzaamheden van een directie, bij voorkeur bij een schoolorganisatie.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en bent bedreven in het notuleren van vergaderingen en uitwerken ervan. Je formuleert en communiceert gemakkelijk.
- Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling.
- Je bent stressbestendigheid en behoudt overzicht en rust.
- Je bent sterk in samenwerken en hebt een positieve instelling.
- Je bent proactief in denken en doen, organiseren en monitoren.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt een aanstelling bij een organisatie die in ontwikkeling is en bouwt aan een toekomstbestendige invulling van het bedrijfsbureau. In beginsel voor de duur van één jaar met zicht op verlenging. Inschaling conform CAO VO schaal 8. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Schoolvakanties vrij
- Levensfasebewust personeelsbeleid
- Deelname aan het ABP-pensioen
- Een reiskostenvergoeding
- Korting op zorgverzekering en fitness
- Bij gebleken geschiktheid de intentie tot een vast contract.
Meer vacatures van Vova