Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Conciërge (onderwijs)
Conciërge (onderwijs)
Omschrijving
Voor een school in het voortgezet onderwijs in Elst zijn wij op zoek naar een conciërge om tijdelijk waar te nemen.Startdatum: 13 september 2021
Einddatum: 22 oktober
Locatie: Elst
Aantal uren: 36 uur
Salarisschaal:
schaal 4 van het CAO VO
In het schoolgebouw verblijven dagelijks leerlingen, docenten en overige personeelsleden. De conciërgetaken behelzen het verlenen van ondersteunende taken ten behoeve van het functionele verblijf van gebruikers in en buiten het gebouw (of de gebouwen) alsmede het verlenen van ondersteunende diensten aan deze gebruikers van het gebouw).
De conciërge draagt zorg voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw, zorgt voor reproductie- en drukwerk, verricht ondersteunende diensten, treedt op bij conflicterend gedrag van leerlingen, verzorgt kantinediensten en verricht op verzoek incidenteel op een school voorkomende overige werkzaamheden van een vergelijkbaar niveau.
De conciërge verricht de taken zelfstandig onder aansturing van een direct leidinggevende, onder eindverantwoordelijkheid van de rector of de schooldirecteur.
Werkzaamheden
1. Draagt zorg voor de toegankelijkheid en het functioneel gebruik van het gebouw door:- het beheer van alle sleutels, codes e.d.;
- het begeleiden van derden ten behoeve van tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen;
- het, na goedkeuring, inschakelen en begeleiden van derden bij het uitvoeren van werkzaamheden aan de roerende en onroerende goederen;
- het onderzoeken van gebreken en storingen en het zo nodig zelf verhelpen daarvan, dan wel het inschakelen van derden;
- het vrijhouden en toezien op de toegankelijkheid van vluchtwegen;
- het verlenen van hulp bij calamiteiten, BHV;
- het toezien op de toegankelijkheid van kluisjes, ruimten en (overige) voorzieningen;
- het houden van toezicht op de beveiliging binnen en buiten het gebouw (of de
2. Verzorgt de productie van reproductie- en drukwerk door:
- het aannemen van opdrachten volgens de meegeleverde (standaard) opdrachtspecificaties;
- het instellen en bedienen van de verschillende reproapparatuur en drukmachines;
- het kopiëren van lesmateriaal;
- het schoonhouden van de hulpmiddelen, apparatuur en machines;
- het beheren van voorraden papier en overige benodigde middelen en het doen van inkopen;
- het signaleren van gebreken en benodigde revisie en reparaties;
- het overleggen met interne partijen (systeembeheer), leveranciers en servicebedrijven over praktische uitvoering van onderhoud en reparaties.
3. Verricht ondersteunende diensten door:
- het opnemen, desgewenst doorverbinden, en beantwoorden van de telefoon conform vooraf gemaakte afspraken, o.a. door het maken van notities;
- het noteren van absenten;
- het na overleg uitvoeren van inkoopopdrachten;
- het toezien op de orde en netheid en het juiste gebruik van computers in de mediatheek;
- het ophalen sorteren voorbewerken en wegbrengen van de post;
- het mede schoon houden en het signaleren van schoon te maken zaken;
- het in voorkomende gevallen aansturen van de schoonmaakmedewerkers;
- het zelfstandig oplossen of aandragen van oplossingen voor aangebrachte vernielingen;
- het begeleiden van hulpconciërges of leerlingen die een taak hebben (corveeën);
- het ondersteunen van ouderavonden e.d.
4. Treedt op bij conflicterend gedrag van leerlingen door:
- het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken;
- het bespreken van ongewenst gedrag van leerlingen met de betreffende docent en of directie;
- het verzorgen van de opvang en begeleiding van (geschorste) leerlingen.
5. Verzorgt kantinediensten door:
- het beheren van de kantine, de voorraden consumptiegoederen en het doen van voorstellen voor het assortiment en de inkopen;
- het, in voorkomende gevallen, toezien op de werkzaamheden van het overige kantinepersoneel;
- het (mede) beheren van de kleine kas;
- het verstrekken van kantineartikelen van achter het buffet en het toezien op de afrekening;
- het zo nodig serveren van koffie, thee, frisdranken en dergelijke op vergaderingen;
- het (laten) bereiden van lunches.
een vergelijkbaar niveau.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Kader:
de conciërge verricht de werkzaamheden binnen de gemaakte werkafspraken, regels en voorschriften.
Bevoegdheden:
de conciërge neemt beslissingen bij het begeleiden van derden ten behoeve van tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen, bij het instellen en bedienen van de verschillende reproapparatuur en drukmachines, bij het opnemen en beantwoorden van de telefoon conform vooraf gemaakte afspraken, bij het ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken en bij het beheren van de kantine, de voorraden consumptiegoederen en het doen van voorstellen voor het assortiment en de inkopen.
Verantwoording:
de conciërge legt verantwoording af aan de Rector of de schooldirecteur over de uitvoering van de werkzaamheden op basis van de naleving van regels en afspraken.
Kennis en vaardigheden
- praktische kennis van veiligheidsvoorschriften van gebouwen en installaties;
- kennis van de toepassingsmogelijkheden van te bedienen apparatuur;
- kennis van gebruiksaanwijzingen van apparaten en installaties;
- kennis van kantinewerkzaamheden;
- inzicht in de werking van een telefooncentrale;
- inzicht in de organisatie van een onderwijsinstelling;
- vaardig in het verzorgen van reproductie- en drukwerk;
- vaardigheid in het omgaan met verschillende mensen met verschillende karakters;
- vaardigheid in het optreden bij verstoringen;
- vaardigheid het uitvoeren van routinematige controlewerkzaamheden;
- vaardigheid in het aansturen van ondersteunend personeel.
Contacten
- met docenten en schoolleiding over gedrag van leerlingen om informatie uit te wisselen;
- met leerlingen om hun gedrag te corrigeren;
- met interne partijen, leveranciers en servicebedrijven over de praktische uitvoering van onderhoud, reparaties, inkopen om informatie uit wisselen en te verkrijgen;
- met medewerkers van bedrijven om hen te begeleiden bij het uitvoeren van werkzaamheden;
- met derden om hen telefonisch te woord te staan en hun vragen te beantwoorden of door te verwijzen.
Wat hebben wij te bieden:
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst volgens de CAO VO voorwaarden;
- Een enthousiast team;
- Een bijdrage in het mogelijk maken van het onderwijs van leerlingen in de leeftijd van 12 tot 20 jaar.
Over Young Group
Young Group is een facilitair dienstverlener binnen operationeel tot strategisch niveau met de focus op vastgoed en onderwijs. Actief in facilitair management, coördinatie en uitvoering door met opdrachtgevers, naast de dagelijkse praktijk, mee te denken over de toekomst van hun organisatie. Young Group is een jong, ambitieus en gezellig bedrijf wat bestaat uit twee divisies, namelijk: School Facility en Young Facility. Met onze organisatie, die zich kenmerkt met een no-nonsense mentaliteit, vormen wij een hecht team.meer...
Meer vacatures van Recruiter