Management Assistent Vebego
Ben je iemand die een scherp oog heeft voor details, weet je om te gaan met deadlines en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de vacature van Management Assistent bij het secretariaat van de Board of Directors van Vebego echt iets voor jou. In deze uitdagende rol ga jij je bezighouden met een grote diversiteit aan taken en daarom is geen dag hetzelfde.
Dit ga je doen
Als Management Assistent bij Vebego ben jij samen met je collega managementassistenten een onmisbare schakel binnen het secretariaat van de Board of Directors. Je rapporteert aan de Executive Assistant. Het geeft je plezier en voldoening om anderen net een stapje voor te zijn en je collega’s te verrassen en te ondersteunen:- Je regelt (buitenlandse) reizen en hotelovernachtingen.
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer: je weet als geen ander de agenda’s op een adequate wijze te managen.
- Je verzamelt informatie voor projecten, verwerkt deze tot een overzichtelijk geheel en zorgt ervoor dat anderen hiermee aan de slag kunnen.
- Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties.
- Je organiseert – samen met collega’s - verschillende soorten events, van bijeenkomsten met relaties tot een klein intern feestje of kerstborrel met alles erop en eraan. Indien nodig hang je zelf de ballen nog in de boom.
- Je bewaakt acties, signaleert proactief verbeterpunten en durft hierbij een positief kritische houding aan te nemen.
Great work. Daar wil je bij horen.
Wij zijn Vebego. Onze medewerkers werken aan een betere en fijnere omgeving om in te werken en in te leven. Elke dag opnieuw. Onze mensen krijgen bij ons de ruimte om zich te ontwikkelen en wij stimuleren dat. We vinden dat ieders talent ontplooid moet kunnen worden en maken die ontwikkeling ook mogelijk. Ons werk – in schoonmaak, zorg, facility management en groenvoorziening – doen wij met zorg en aandacht. We helpen onze opdrachtgevers zo goed mogelijk te zijn voor hun klanten. Great work noemen we dat: werk waarop we trots zijn. We werken oplossingsgericht en betrokken. Elke dag dragen wij met 40.000 collega’s positief bij aan onze samenleving in onze vier kernlanden (België, Duitsland, Nederland, Zwitserland) en in Liechtenstein en Oostenrijk. De thuisbasis van Vebego ligt in Voerendaal, in Zuid-Limburg, vlak bij de plek waar in 1943 het fundament is gelegd voor het internationale familiebedrijf dat we vandaag de dag zijn. Samen staan we voor betekenisvolle impact. Met mensen, voor mensen.Wat bieden we jou?
- Direct een vast contract voor 32- 40 uur per week, salaris maximaal € 3.785, - per maand (op basis van 40 uur per week), hele maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en 30 vakantiedagen.
- Een inspirerende en uitdagende internationale werkomgeving met veel ruimte voor leren en persoonlijke ontwikkeling.
- Vrijheid en zelfstandigheid, korte lijnen, informele werksfeer en fijne collega’s die altijd voor elkaar klaar staan.
- Veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker ook niet om te lachen).
- Je krijgt uiteraard een laptop en telefoon ter beschikking.
- De flexibiliteit om zowel op de kantoren als vanuit huis te werken, waarbij natuurlijk alle facilitaire middelen voor een fijne thuiswerkplek worden verzorgd. Je bent minimaal 2 dagen per week aanwezig op onze locatie in Voerendaal. Indien nodig werk je op andere Vebego-locaties (incidenteel).
- De kracht van het collectief, want je maakt deel uit van de Vebego-groep.
Dit vragen we van jou
Jij hebt aan een half woord genoeg en houdt nauwlettend in de gaten dat er niets over het hoofd gezien wordt. Als het in jouw handen ligt, wordt het geregeld. Je werkt namelijk gestructureerd, hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en streeft steeds naar een optimale dienstverlening. Hiervoor zet je graag dat extra stapje. Als het nodig is, ben je flexibel beschikbaar (ook wel eens buiten kantoortijden). Jouw enthousiasme en energie werken aanstekelijk en collega’s werken graag met jou samen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op, je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent communicatief sterk, hebt een luisterend oor, vraagt door en beschikt indien nodig over engelengeduld. Vanzelfsprekend ga je integer om met vertrouwelijke informatie en ben je in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Verder vragen we:- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met enkele jaren werkervaring op secretarieel gebied. Je wilt je ook graag nog verder ontwikkelen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must. Beschik je bovendien over een goede beheersing van de Duitse taal, dan heb je absoluut een streepje voor.
- Goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint en PowerPoint).
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Vebego
Meer Management Assistent Vebego vacatures