Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Interim Office Manager / Document Controller
Voor een organisatie actief binnen de duurzame energie, zoeken we een interim office manager / PMO. Een verbinder en sfeermaker die de komende 2 jaar zich bezig houdt met o.a. document control, office management, events, organiseren en regelen. De functie kan op detacherings- of zzp basis ingevuld worden. 32-40 uur per week. Tarief indicatie € 55,- per uur / € 4500 bpm obv 40 uur.
Dronten
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Officemanagement
HBO
Freelance / Interim
Detachering
Nieuw
Functie omschrijving
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor het projectteam. Je bent zowel verantwoordelijk voor de Office Management en alles met betrekking tot documentatie.Taken zijn o.a.:
- Het regelen van de facilitaire zaken van de kantoorlocatie;
- Het ontvangen van bezoekers;
- Het organiseren van evenementen;
- Het bijhouden van team- en vakantieplanning;
- Onder leiding van en in samenwerking met de Project Controls Manager het verzorgen van Document Control;
- Bijhouden van de mailbox;
- Het opstellen van formele correspondentie;
- Rechten management binnen SharePoint;
- Inrichting proces en aanmaken algemene templates voor binnen het projectteam;
- Ondersteuning bij het opstellen van documenten.
Functie eisen
Je bent een verbinder en een sfeermaker.Verder ben jij:
- Communicatief sterk;
- Accuraat;
- Resultaatgericht;
- In staat om prioriteiten te stellen.
Bedrijfsprofiel
Je werkt in een team met 10 tot 20 projectleden voor een organisatie actief binnen de duurzame energie.meer...
Meer vacatures van Romyn Recruitment