Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Tijdelijke functie Secretaresse Parttime

Er kan niet meer worden gesolliciteerd
Status
Gesloten

Wat wij vragen

Opleiding

MBO

Functie-eisen

Naast een grote dosis enthousiasme ben je niet bang om aan te pakken. Je bent een teamplayer en durft je bijdrage in het team te leveren, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Onze organisatie is in beweging en het is dus belangrijk dat jij kunt meebewegen. We zijn een leuk team, houden regelmatig digitale koffie- en theemomentjes, en vinden dan ook belangrijk dat je bij ons past. De vacature is voor 20 uur per week.

• MBO werk- en denkniveau;
• beschikbaar voor 20 uur in de week in de periode juni tot oktober 2022;
• minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie, waaronder het notuleren van vergaderingen met complexe problematiek;
• kennis en ervaring van het MS Officepakket;
• kennis van en ervaring met websystemen;
• kennis van archiveringssystemen en administratieve processen;
• je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.

Wat wij bieden

Uren

Parttime. 20

Contract

tijdelijk

Vacaturebeschrijving

Voor RVE Jeugdgezondheidzorg (JGZ) zijn wij opzoek naar een secretaresse (M/V). Wij zijn ter vervanging van zwangerschapsverlof per juni a.s. Tot oktober op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 20 uur per week.

Als secretaresse ondersteun je het afdelingsmanagement, de staf-en beleidsmedewerkers en de teams van afdeling Leiden. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses van de RVE JGZ, waarbij jullie elkaar vervangen, indien nodig.

Jouw takenpakket als secretaresse JGZ bestaat onder andere uit:

• het bieden van secretariële ondersteuning van de manager(s) van regio Leiden, waaronder het ordenen en afhandelen van mailverkeer en agendabeheer;
• beheren van de regio mailbox;
• organiseren en notuleren van overleggen en (mede) bewaken van planning en acties;
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen van interne en externe relaties;
• bieden van ondersteuning op specifieke onderwerpen en projecten;
• aanvragen producten en accounts voor nieuwe medewerkers;
• opvragen van informatie en produceren van overzichten;
• beheren SharePointpagina's.

Over de werkgever

De RVE Jeugdgezondheidzorg (JGZ) staat voor preventieve zorg voor kinderen en jeugdigen in de leeftijdscategorie van 0 tot 19 jaar. De RVE wordt ondersteund door een centraal secretariaat die een belangrijke spin-in-het-web-functie vervult.

Je komt te werken in Leiden, maar in overleg is het ook mogelijk om vanuit huis te werken.
De functie is tijdelijk en parttime voor minimaal 3 ochtenden per week en maximaal 20 uur per week.

Wat wij bieden

• Tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week
• Je verdient tussen de €14,00 en €18,62, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km
• Je komt terecht in een leuke, afwisselende baan binnen een informele, groeiende en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg!
• Afwisselend op kantoor en thuis werken

meer...