Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office manager

Van den Berg Beveiligingstechniek is een VEB erkend beveiligingsbedrijf en gespecialiseerd in bouwkundige beveiliging (verschillende soorten hang- en sluitwerk) en elektronische beveiliging (alarmsystemen, camerasystemen, toegangscontrolesystemen). Bij ons staan de wensen van de klant en het persoonlijk contact met hen altijd voorop. Wij werken zowel voor particulieren als bedrijven. Van den Berg Beveiligingstechniek is gevestigd in Katwijk en voert opdrachten uit in heel Nederland.

Wij zijn op zoek naar een:

Office manager (24 – 38 uur)

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de backoffice, ter ondersteuning van de directie. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden op kantoor. Daarnaast ben je telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je heb een veelzijdige en verantwoordelijke baan. In eerste instantie zal de baan 16- 24 uur inhouden, met mogelijk in de toekomst uitbreiding.

Wat hebben wij te bieden

• Een baan met daarin alle voorkomende administratieve werkzaamheden (in het CRM boekhoudprogramma Vakware)
• Het wekelijks verwerken van de administratie (uren, inkoop, verkoop, betalingen, bankmutaties en debiteur beheer)
• Contracten beheer (opstellen en onderhouden van servicecontracten)
• Het maken van een onderhoudsplanning
• Het onderhouden van website/ sociaal media
• Verdeling werkzaamheden +/- (40% administratie, 10% website, 10% onderhoudsplanning, 10% bestellingen, 10% bijhouden CRM, 20% overig)
• Algemene assistentie bieden aan de directeur
• Office management: post en telefoon verwerking, kantoor benodigdheden bestellen, bijhouden van vakantie- en ziekte dagen, archivering klantdossiers
• Markt conform salaris
• Leuk veder bouwen aan een groeiend bedrijf, professionalisering van backoffice
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het inbrengen van eigen inzichten

Welke houding verwachten wij van jou

• Proactieve houding (actief meedenken in oplossingen en kansen)
• Leergierig
• Zelfstandig werken
• Zorgvuldig, precies, accuraat
• Oog voor details
• Klant vriendelijk, sociaal, communicatief vaardig
• Teamplayer

Wij vragen van jou

• Afgeronde financiële opleiding minimaal MBO niveau 4
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring (financiële opleiding of vergelijkbaar)
• Verklaring van betrouwbaarheid /goed gedrag
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je bent duidelijk in jouw communicatie
• Ervaring in de sales en marketing is een pré

Past deze functie bij jou en voldoe jij aan het profiel? Stuur dan je motivatie en CV naar
meer...



Meer vacatures van Van den Berg Beveiligingstechniek